看完《搞定》,待辦事項就被搞定了!

目錄

搞定

遠距在家忙到生活失衡? 讀完《搞定》才了解,如果學會管理自己的行動,就能做好時間管理! 不知道你有沒有過這樣的經歷: 生活被瑣事填滿,實在抽不出時間做真正重要的事,覺得自己應該去上時間管理的課,所以騰出一段時間上課,但上完之後,馬上又被更多還沒完成的瑣事擊垮,根本就沒有餘力去應用上課學到的東西,就算我知道那些技巧很棒,就是沒時間學、沒時間用啊,根本養不程一個好的時間管理技巧或習慣… 我用過很多時間管理、提升工作效率的方法,可是很多方法都只是製造出更多的麻煩,例如記錄時間,每次要做事之前叫要打開app,結果花更多時間在看手機,也可能要額外花時間去學習方法,額外花心力去建立習慣,但卻沒有實際解決本來的問題,還是一樣每天熬夜,事情都做不完,想做的事也一直都沒有時間完成,甚至讓自己無法好好休息。 如果你也正在被瑣事追著跑的生活裡掙扎,再沒時間都要看一下《搞定》這本書! 作者大衛艾倫是全美前五大高階經理人教練,在書的第一章,就提出一個很重要的盲點:「當我們在學時間管理技巧時,很多時候都著重在學習我們本來不知道的東西,但這等於是要我們在本來就很有限的時間內,用加入更多事情的方法,讓自己擁有更多時間,結果就是緣木求魚!」 每個方法都有它可以解決的問題,但如果沒有了解更上一層的思維,就不知道怎麼根據自己的問題,找到相應的解法。

先理解原則,才能找對方法。

說到方法往往有上百萬種,但原則卻時常寥寥無幾。掌握原則的人可以成功選擇自己的方法,而嘗試各種方法卻忽略原則的人,必將面臨困難。
《搞定》

大多人真正的問題不在方法,因為知道再多的方法,如果不能讓本來的事情變少,就沒辦法讓你生出更多時間。我們需要的是「一個讓事情變少的原則」,用這個原則建立起來的系統,就會是一個能讓事情被完成的正向循環:事情一一被完成、擁有更多時間去做想要的事情、然後繼續完成那些事情,最終可以幫助你過你想要的生活。 書中提到的三個原則是

  1. 清空腦袋,別再用大腦記著所有大大小小的待辦事項
  2. 讓待辦事項變成行動清單,從抽象轉化為具體的行動
  3. 管理行動

一、清空腦袋

找一個地方存放你的所有待辦事項、所有你必須「記得」的事情。大腦可以用來記憶和思考,但如果用太多的力氣去記憶,就沒有餘力去思考了。如果要提升效率,第一件事情就是讓大腦去做更重要的事情:思考

二、讓待辦事項變成行動清單

要像個行動家來思考,像個思想家來行動。
 Henri Bergson

真正能幫助我們完成事項的,不是「記得」一件待辦事項,而是去「思考」如何行動,許多待辦事項的管理系統不管用,就是因為只要事情依舊是「雜事」,沒有被轉化成「行動」,就無法被管理。有下一步行動,才能夠把事情完成。 待辦事項不只是一個等待著被打勾的方框和一段條列的文字而已,也許它代表的是一連串的行動,事項不能被完成,行動才能夠被完成,事項則是行動過後的結果。能夠管理行動清單,才能夠讓「雜事」消失。

三、管理行動

待辦事項不能管理,只能收集,而轉變成行動清單,才會變得能夠管理。

  • 由上而下:從個人目標與願景出發,落實具體的行動,讓期待的結果發生
  • 橫向:把和你有關的所有行動管理好
  • 縱向:對個別主題或專案深入思考、追蹤進度、資源協調

過去,你可能是用被動的思考方式在過日子,比如因為老闆交代,所以今天要打完這份報告;因為被房東催,所以今天要去匯房租給他,你可能心中記著很多事情,你以為你已經將許多雜事交托給內在的自己,也就是你的心,但心沒有能力有效處理這些雜事。當你需要謹慎思考的當下,心智會反過來削弱你的執行力。 過去,你可能腦中浮現很多個要完成的事項,很多該做卻還沒完成的事,而且這個念頭不只浮現一次,但這些事總是卻毫無進展,讓你對該做卻沒做的事更加焦慮,而且浪費時間也浪費精力。 但這些都可以是過去式,你可以從重要程度去選擇哪些事情要先完成,你可以把心力放在真正重要的事情上,你可以在有長期效益的事情上花更多時間,更棒的是,你可以開始選擇做與不做,你可以開始掌控你的時間與生活。

當空想而不執行時,思考便是阻力;當促成行動時,思考才會變成助力。 Thought is useful when it motivates action and a hindrance when it substitutes for action.
Bill Reader

其實,掌握原則,才是真的讓你脫離雜事魔咒的關鍵!就像是常常聽到的「重要-緊急象限」,重點不是把怎麼把事情分類到這些象限裡面,而是分類之後,你怎麼處理、怎麼採取行動。假如只是完成對自己最重要的事情,而其他不重要的事情,就不去完成,最終也會為你帶來困擾。 原則應該是要在心中有一個清楚的比重分配與排序,對重要的事情時時關注,對不重要的事情做到一個程度即可,對緊急的事情花下心力,對不緊急的事情如期推進。 原則是一種思考習慣,但它不是那種你必須花更多時間才有辦法加入原有做事方法的東西,它是一個行為的提醒,一個行動的指南,只要能夠時時依循,就能做好時間管理,建立屬於你的系統。 後來,我運用這個方法,時時提醒自己把時間花在真正在意的事情上。雖然完成的事情沒有真的比較多,但生活的步調變得更加可控,我能夠在我想要的時間,做我想做的事情,也拿回了對生活的掌握感!如果你也想做好時間管理,《搞定》這本書也許能帶給你一些啟發。

Bad things can happen fast, but almost all good things happen slowly.

任何值得做的事情,都值得慢慢去做

No choice is inherently the best. What makes something the best choice? You. You make it the best through your commitment to it. Your dedication and actions make any choice great. 沒有什麼選擇是最好的。只要你投入,那個選擇就會變成最好的選擇。你的付出就是你對選擇的承諾,而承諾和你的行動,就是讓任何選擇都變成最佳選擇的關鍵。

What would it look like if it were fun?

返回頂端