《高效原力》誰說追求成長只能靠意志力?快樂才是提高生產力的祕密武器

目錄

Feel Good Productivity

為什麼快樂可以提升生產力?

誰說追求高生產力,就要很自律、很辛苦?你有沒有發現身邊那種看起來一派輕鬆的同事,事情也做得越好?

《高效原力》這本書名的英文是 “Feel Good Productivity”(我私心覺得更適合翻譯成《快樂生產力》)

書中提到三個快樂可以提升生產力的理由:

  1. 當你心情好的時候,更有動力做你原本該做的事 → 想要做
  2. 快樂會讓大腦釋放多巴胺和血清素,提高專注力、創造力、解決問題的能力,讓你可以把事情做得更好 → 開始做
  3. 快樂本身就是一種獎勵,可以提升動力,讓你更願意持續投入 → 持續做

快樂與生產力的關係,其實是一個啟動正向循環的鑰匙

快樂 → 更願意行動 → 工作起來更有創造力、更有效率 → 工作更有成就感 → 更願意持續投入

Feel Good Productivity 快樂和生產力的正向循環

真正的高效來自好心情,而不是壓力

回到我的工作經驗,有壓力的時候,即使是一個明天就要報告的簡報,也會想拖到最後一刻再開始練習。但如果是喜歡的事,誰都不能阻止我下班後繼續工作!

我也曾經有過一段時間,因為害怕自己不夠有生產力,所以試遍各種時間管理技巧,列一堆待辦事項、把行事曆填滿、做每件事都會計時,然後統計自己到底花多久時間在有生產力的事情上,但逼自己逼太緊的結果,就是雖然完成很多成果,但心情已經累到,覺得不可能再用這種方式繼續生活下去了。

神奇的是,當我不再逼自己努力的時候,反而更有效率了!想做什麼就去做,想寫文章的時候就認真寫,想休息的時候就去嘗試各種有趣的事,壓力變小了,心情變好了,而且工作效率絲毫沒有因此變差!同事看到我,也都說覺得我好像不一樣了,變得自在、也更有自信了。

前幾年很紅的「週休三日」,成果怎麼樣?

書中提到很多科學研究,證明在更快樂的情況下,工作的各個面向都有正向成長,我也突然想到前幾年開始,有很多「週休三日」的聲音出現,因為很好奇從企業的角度而言,「讓員工變快樂」是不是真的能直接影響營收成長,所以找了一些實驗成果,也分享給大家。

執行週休三日的企業,他們員工的壓力、焦慮、憂鬱都顯著下降,請假率降低,幸福感、生活滿意度都提升了。因為當員工有更多自由安排的時間,可以投入更多心力在個人和家庭生活上,就可以更好的平衡工作與生活,進而減少職場壓力、提升工作動力。牛津大學的研究也證實(參考),快樂的員工在相同工時下,真的能有更高的生產力,對公司有更多貢獻!

週休三日實施地區與成果
國家 實施規模 成果
冰島 2015-2019 年,2500 名公部門員工參與,工時縮短至35-36 小時,薪資不變 產能沒有下降、幸福感提升、壓力與憂鬱下降
英國 2022 年,60 多家公司、超過 2900 名員工參與 6 個月實驗 生產力提升 22%、員工壓力下降 33%、缺勤率降低、員工心理健康顯著改善
實驗結束後,92% 企業考慮永久實施
日本 Microsoft Japan、松下電器等企業自主導入 Microsoft Japan 產能提升 40%,員工流動率下降、壓力減輕
澳洲 26家公司參與實驗 員工滿意度、生產力提升,企業考慮擴大規模實施
紐西蘭 多家企業(如Unilever NZ)自主導入 員工工作生活平衡提升 78%,生產力提升

參考:4 Day Week Global

既然現在已經知道,快樂真的可以提升生產力,那到底我們可以怎麼從日常生活中,改變自己看待工作的方式?

提升工作快樂程度的小技巧

1. 問自己 What would it look like if it were fun?

如果工作得不快樂,我的第一個直覺都是會覺得「現在的工作不是我喜歡的事」,可是實際上,無論是什麼工作,再怎麼喜歡,都還是一定有不喜歡的部分,要追求 100% 都是自己喜歡的事太困難了!

但反過來說,如果現在工作讓你感到不快樂,那肯定還有很多部分,可以透過一些方式讓它變得比現在更有趣,充滿改變的潛力!

書中提到一句魔法咒語 “What would it look like if it were fun?

這是一種讓人在沮喪的時候,可以主動尋找解法、主動突破困境的咒語!

心情不好的時候,看什麼都不順眼,就算有好運在身邊,可能也會像被矇住雙眼一樣視而不見。這時候就需要一些提醒,來告訴你「其實世界很有趣,只是你還沒找到適合的那副眼鏡而已」!

即使是在不快樂的工作環境,只要能改變看待事情的心態,事情就會一點一點的慢慢變好。先變得快樂,也許才是把工作做得更好、啟動正向循環的關鍵鑰匙。

具體的方式是,用自己的方法讓這件事比本來有趣。

例如:

  • 本來每天都要做一件不需要動大腦、重複性很高的工作,試著想想看如果給自己一個小目標,挑戰每一天都比前一天越做越快,會不會變好玩?
  • 本來要做一個不受老闆重視的專案,是不是可以加入自己偏好的想法,趁機練習想提升的技能?
  • 本來每天上班的路上人擠人很煩,試著想想看如果每天認識一個新的歌手,通勤時間聽新歌,會不會變有趣?

不要讓別人為你定義什麼叫好工作,即便工作本身並不討喜,你也可以創造讓自己樂在其中的工作方式

2. 重新看待失敗與不確定性

你如何面對失敗?

我覺得大多數時候,並不是職場真的不允許我們失敗,而是心態不允許自己失敗,才讓「失敗」變得好像很可怕。都還沒失敗,就在擔心失敗了會怎麼辦…

但如果告訴你,只要失敗夠多次就會找到成功的方法,那你會不會很想趕快多失敗幾次、想辦法去累積更多經驗,甚至更願意去挑戰困難的事?

失敗其實就是一個學習機會,跟做實驗一樣,試過這種作法失敗了以後,就會知道不可行,繼續嘗試其他作法。如果害怕失敗,反而永遠都不知道什麼做法更有機會成功了。

不要只寫下你的成就清單,也要寫下所克服的人生障礙,像是戒菸、克服憂鬱或口吃。再寫下那些你以前失敗過,但在嘗試第二次或第三次後最終成功的小任務。
《我,刀槍不入》

挑戰的勇氣也需要練習,但只要多挑戰幾次,走過更多次「學習做好準備 → 面對挑戰 → 面對失敗 → 重新振作 → 下次怎麼改進」這樣的循環,下一次,就能夠讓自己的心臟越變越大顆,帶著更多過往失敗的學習,面對新挑戰。

行動會帶來勇氣,恐懼都是自己嚇自己。
《第一次工作就該懂》

相關文章:總會有搞砸的時候… 如何面對職場挑戰?《麥肯錫:在哪工作就在哪成長》

你如何面對不確定性?

以前總想用各種規劃,來掌握不確定性,但世界唯一不變的就是變,所以與其花很多力氣消滅不確定性再行動,累積各種能力與資源、保持彈性、積極接納新機會。等改變真的來臨時,你已經為自己準備好繼續生存下去的本事了。

面對不確定性,我們該做的不是害怕或想要消滅它,而是要知道怎麼正確辨識風險、並衡量自己的承受能力,來決定要不要為這個機會衝一波。

《第一次工作就該懂》書中就一再提到:

  • 不確定感永遠不會消失,對失敗的恐懼也永遠不會消失
  • 別怕風險。沒有不確定就不是好機會
  • 最大和最好的機會,通常也有最多的問號

你也可以透過這幾個問題來評估風險,做出決定:

  1. 最壞的情況是什麼?我能承受嗎?
  2. 如果後悔的話,我能不能夠反悔?有沒有機會補救或逆轉?
  3. 這個決定帶來的潛在好處,值得我冒這個風險嗎?風險和報酬有沒有不成比例?

3. 建立支持系統

當身邊能圍繞著你喜歡的朋友和同事,生活就會變得更快樂,但要怎麼找到這些人、讓身邊充滿這些人,就很需要平時的努力。你花時間相處的人,一定會大幅度的影響你的情緒或能量,所以要盡可能去尋找那些能讓你充滿能量的人,並避開那些吸取你能量的!

如果你想慢慢讓身邊充滿喜歡的人,可以從回答以下幾個問題開始:

  1. 誰是你相處起來讓你感到放鬆、快樂的人?
    • 你希望怎麼維繫或拉近跟他們的關係?
    • 你覺得未來可以透過哪些特質,辨識出這樣的人?
    • 你希望怎麼認識更多這樣的人?
  2. 誰是你相處起來很累、很有壓力的人
    • 你希望怎麼跟他們拉開距離?
    • 你覺得未來可以透過哪些特質,辨識出這樣的人?

在人際關係上,有時候需要先付出、先主動接觸,才有機會遇見新的人、拓展新的交友圈,但以我的經驗,這些努力真的都不會白費,他們會在你狀態不對勁的時候拉你一把,他們會在你最低潮的時候給你信心,甚至比你還相信你自己,他們會在你需要幫忙的時候,介紹自己的人脈和機會,而且真的會在你快樂、成功的時候,真心替你開心。到那時候,你就會知道這點付出,很值得!

別再用痛苦逼自己進步了,讓自己快樂就是最划算的投資

以前聽到「生產力」都會覺得,「好厲害!我是不是太懶了?我是不是要多逼自己一點?」

但看完這本書後,希望可以適時提醒自己,不需要非得燃燒自己來證明什麼,只要充滿能量,持續讓自己處於一個還不錯的狀態,就算路很曲折,也都會是一趟很棒的旅程!

最後,希望可以在追求各種體驗和成就的路上一直記得,快樂不只是啟動正向循環的鑰匙,也是我們那麼拚命努力的目標之一!

Success doesn’t lead to feeling good. Feeling good leads to success.
《Feel Good Productivity》

Bad things can happen fast, but almost all good things happen slowly.

任何值得做的事情,都值得慢慢去做

No choice is inherently the best. What makes something the best choice? You. You make it the best through your commitment to it. Your dedication and actions make any choice great. 沒有什麼選擇是最好的。只要你投入,那個選擇就會變成最好的選擇。你的付出就是你對選擇的承諾,而承諾和你的行動,就是讓任何選擇都變成最佳選擇的關鍵。

What would it look like if it were fun?

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