為什麼快樂可以提升生產力?
誰說追求高生產力,就要很自律、很辛苦?你有沒有發現身邊那種看起來一派輕鬆的同事,事情也做得越好?
《高效原力》這本書名的英文是 “Feel Good Productivity”(我私心覺得更適合翻譯成《快樂生產力》)
書中提到三個快樂可以提升生產力的理由:
- 當你心情好的時候,更有動力做你原本該做的事 → 想要做
- 快樂會讓大腦釋放多巴胺和血清素,提高專注力、創造力、解決問題的能力,讓你可以把事情做得更好 → 開始做
- 快樂本身就是一種獎勵,可以提升動力,讓你更願意持續投入 → 持續做
快樂與生產力的關係,其實是一個啟動正向循環的鑰匙
快樂 → 更願意行動 → 工作起來更有創造力、更有效率 → 工作更有成就感 → 更願意持續投入

真正的高效來自好心情,而不是壓力
回到我的工作經驗,有壓力的時候,即使是一個明天就要報告的簡報,也會想拖到最後一刻再開始練習。但如果是喜歡的事,誰都不能阻止我下班後繼續工作!
我也曾經有過一段時間,因為害怕自己不夠有生產力,所以試遍各種時間管理技巧,列一堆待辦事項、把行事曆填滿、做每件事都會計時,然後統計自己到底花多久時間在有生產力的事情上,但逼自己逼太緊的結果,就是雖然完成很多成果,但心情已經累到,覺得不可能再用這種方式繼續生活下去了。
神奇的是,當我不再逼自己努力的時候,反而更有效率了!想做什麼就去做,想寫文章的時候就認真寫,想休息的時候就去嘗試各種有趣的事,壓力變小了,心情變好了,而且工作效率絲毫沒有因此變差!同事看到我,也都說覺得我好像不一樣了,變得自在、也更有自信了。
前幾年很紅的「週休三日」,成果怎麼樣?
書中提到很多科學研究,證明在更快樂的情況下,工作的各個面向都有正向成長,我也突然想到前幾年開始,有很多「週休三日」的聲音出現,因為很好奇從企業的角度而言,「讓員工變快樂」是不是真的能直接影響營收成長,所以找了一些實驗成果,也分享給大家。
執行週休三日的企業,他們員工的壓力、焦慮、憂鬱都顯著下降,請假率降低,幸福感、生活滿意度都提升了。因為當員工有更多自由安排的時間,可以投入更多心力在個人和家庭生活上,就可以更好的平衡工作與生活,進而減少職場壓力、提升工作動力。牛津大學的研究也證實(參考),快樂的員工在相同工時下,真的能有更高的生產力,對公司有更多貢獻!
國家 | 實施規模 | 成果 |
---|---|---|
冰島 | 2015-2019 年,2500 名公部門員工參與,工時縮短至35-36 小時,薪資不變 | 產能沒有下降、幸福感提升、壓力與憂鬱下降 |
英國 | 2022 年,60 多家公司、超過 2900 名員工參與 6 個月實驗 | 生產力提升 22%、員工壓力下降 33%、缺勤率降低、員工心理健康顯著改善 實驗結束後,92% 企業考慮永久實施 |
日本 | Microsoft Japan、松下電器等企業自主導入 | Microsoft Japan 產能提升 40%,員工流動率下降、壓力減輕 |
澳洲 | 26家公司參與實驗 | 員工滿意度、生產力提升,企業考慮擴大規模實施 |
紐西蘭 | 多家企業(如Unilever NZ)自主導入 | 員工工作生活平衡提升 78%,生產力提升 |
既然現在已經知道,快樂真的可以提升生產力,那到底我們可以怎麼從日常生活中,改變自己看待工作的方式?
提升工作快樂程度的小技巧
1. 問自己 What would it look like if it were fun?
如果工作得不快樂,我的第一個直覺都是會覺得「現在的工作不是我喜歡的事」,可是實際上,無論是什麼工作,再怎麼喜歡,都還是一定有不喜歡的部分,要追求 100% 都是自己喜歡的事太困難了!
但反過來說,如果現在工作讓你感到不快樂,那肯定還有很多部分,可以透過一些方式讓它變得比現在更有趣,充滿改變的潛力!
書中提到一句魔法咒語 “What would it look like if it were fun?“
這是一種讓人在沮喪的時候,可以主動尋找解法、主動突破困境的咒語!
心情不好的時候,看什麼都不順眼,就算有好運在身邊,可能也會像被矇住雙眼一樣視而不見。這時候就需要一些提醒,來告訴你「其實世界很有趣,只是你還沒找到適合的那副眼鏡而已」!
即使是在不快樂的工作環境,只要能改變看待事情的心態,事情就會一點一點的慢慢變好。先變得快樂,也許才是把工作做得更好、啟動正向循環的關鍵鑰匙。
具體的方式是,用自己的方法讓這件事比本來有趣。
例如:
- 本來每天都要做一件不需要動大腦、重複性很高的工作,試著想想看如果給自己一個小目標,挑戰每一天都比前一天越做越快,會不會變好玩?
- 本來要做一個不受老闆重視的專案,是不是可以加入自己偏好的想法,趁機練習想提升的技能?
- 本來每天上班的路上人擠人很煩,試著想想看如果每天認識一個新的歌手,通勤時間聽新歌,會不會變有趣?
不要讓別人為你定義什麼叫好工作,即便工作本身並不討喜,你也可以創造讓自己樂在其中的工作方式!
2. 重新看待失敗與不確定性
你如何面對失敗?
我覺得大多數時候,並不是職場真的不允許我們失敗,而是心態不允許自己失敗,才讓「失敗」變得好像很可怕。都還沒失敗,就在擔心失敗了會怎麼辦…
但如果告訴你,只要失敗夠多次就會找到成功的方法,那你會不會很想趕快多失敗幾次、想辦法去累積更多經驗,甚至更願意去挑戰困難的事?
失敗其實就是一個學習機會,跟做實驗一樣,試過這種作法失敗了以後,就會知道不可行,繼續嘗試其他作法。如果害怕失敗,反而永遠都不知道什麼做法更有機會成功了。
不要只寫下你的成就清單,也要寫下所克服的人生障礙,像是戒菸、克服憂鬱或口吃。再寫下那些你以前失敗過,但在嘗試第二次或第三次後最終成功的小任務。
挑戰的勇氣也需要練習,但只要多挑戰幾次,走過更多次「學習做好準備 → 面對挑戰 → 面對失敗 → 重新振作 → 下次怎麼改進」這樣的循環,下一次,就能夠讓自己的心臟越變越大顆,帶著更多過往失敗的學習,面對新挑戰。
行動會帶來勇氣,恐懼都是自己嚇自己。
相關文章:總會有搞砸的時候… 如何面對職場挑戰?《麥肯錫:在哪工作就在哪成長》
你如何面對不確定性?
以前總想用各種規劃,來掌握不確定性,但世界唯一不變的就是變,所以與其花很多力氣消滅不確定性再行動,累積各種能力與資源、保持彈性、積極接納新機會。等改變真的來臨時,你已經為自己準備好繼續生存下去的本事了。
面對不確定性,我們該做的不是害怕或想要消滅它,而是要知道怎麼正確辨識風險、並衡量自己的承受能力,來決定要不要為這個機會衝一波。
《第一次工作就該懂》書中就一再提到:
- 不確定感永遠不會消失,對失敗的恐懼也永遠不會消失
- 別怕風險。沒有不確定就不是好機會
- 最大和最好的機會,通常也有最多的問號
你也可以透過這幾個問題來評估風險,做出決定:
- 最壞的情況是什麼?我能承受嗎?
- 如果後悔的話,我能不能夠反悔?有沒有機會補救或逆轉?
- 這個決定帶來的潛在好處,值得我冒這個風險嗎?風險和報酬有沒有不成比例?
3. 建立支持系統
當身邊能圍繞著你喜歡的朋友和同事,生活就會變得更快樂,但要怎麼找到這些人、讓身邊充滿這些人,就很需要平時的努力。你花時間相處的人,一定會大幅度的影響你的情緒或能量,所以要盡可能去尋找那些能讓你充滿能量的人,並避開那些吸取你能量的!
如果你想慢慢讓身邊充滿喜歡的人,可以從回答以下幾個問題開始:
- 誰是你相處起來讓你感到放鬆、快樂的人?
- 你希望怎麼維繫或拉近跟他們的關係?
- 你覺得未來可以透過哪些特質,辨識出這樣的人?
- 你希望怎麼認識更多這樣的人?
- 誰是你相處起來很累、很有壓力的人
- 你希望怎麼跟他們拉開距離?
- 你覺得未來可以透過哪些特質,辨識出這樣的人?
在人際關係上,有時候需要先付出、先主動接觸,才有機會遇見新的人、拓展新的交友圈,但以我的經驗,這些努力真的都不會白費,他們會在你狀態不對勁的時候拉你一把,他們會在你最低潮的時候給你信心,甚至比你還相信你自己,他們會在你需要幫忙的時候,介紹自己的人脈和機會,而且真的會在你快樂、成功的時候,真心替你開心。到那時候,你就會知道這點付出,很值得!
別再用痛苦逼自己進步了,讓自己快樂就是最划算的投資
以前聽到「生產力」都會覺得,「好厲害!我是不是太懶了?我是不是要多逼自己一點?」
但看完這本書後,希望可以適時提醒自己,不需要非得燃燒自己來證明什麼,只要充滿能量,持續讓自己處於一個還不錯的狀態,就算路很曲折,也都會是一趟很棒的旅程!
最後,希望可以在追求各種體驗和成就的路上一直記得,快樂不只是啟動正向循環的鑰匙,也是我們那麼拚命努力的目標之一!
Success doesn’t lead to feeling good. Feeling good leads to success.