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三個關鍵心態,跟什麼樣的主管都能好好共事《主管使用說明書》

Guide Book

這篇文章會分享三個很關鍵的工作心態,讓你跟主管共事也能擁有好心情!

聽到「向上管理」,很直覺會覺得是要「管理主管」,但《主管使用說明書》書中提到,向上管理真正要管理的事情,其實是「管理自己的期望」和「管理自己的行為」。做好這兩點,才能接著「管理好與主管的關係」,而最終目的就是要讓自己能適應不同主管的管理風格,讓自己的工作更順暢。

大家對「主管」這兩個字的印象通常都很負面,甚至很多人離職,就是因為不喜歡主管的管理風格。104 人力銀行在 2022 年提出的《員工C.E.O.工作價值認知調查報告》中,大家轉換工作原因的前三名分別是

  1. 薪水太低(38.0%)
  2. 同事間人際問題(26.6%)
  3. 不喜歡主管的領導風格(22.2%)

這也突顯了向上管理的重要性。如果總是因為不能適應主管的領導風格,而要變換工作,甚至被迫改變職涯方向,很可能過去的累積還沒看見成效,就又要重新開始。相反地,如果知道該如何與不同管理風格的主管共事,就有機會讓主管成為你可以運用的資源,加快職涯成長,達成階段目標!

做好向上管理之前,先調整好工作心態


無論是向上管理,或是平日的工作事項管理,我們都是希望能讓自己的工作越做越好,以獲得更多加薪、升遷的機會,但在了解「怎麼做」之前,還必須調適好自己的心態,把眼光專注在「獲取資源」上。

關鍵心態一:主管是你的隊友


你怎麼看待主管,就會影響你和主管的關係,以及未來的職涯發展。

聽起來很嚴重,但舉例來說,如果你把主管當成敵人,就很容易會覺得主管都在阻礙你,覺得主管的能力也不怎麼樣,怎麼可以這樣那樣的,而你自己也會更容易陷入負面情緒,而沒辦法全心專注在工作上。

但換個角度想,主管其實是你的重要資源。每個人在工作中都有擅長與不擅長的事,當你遇到困難時,主管就是你的資源之一。職場上,如果能獲得主管的關鍵支持,很多事都會變得輕鬆許多,這就是「向上管理」的目的:讓主管變成你可以運用的資源。

關鍵心態二:主管也是人

雖然主管可能有比你多的資源、比你多的經驗,但主管也是一般人,一樣有不擅長的事、一樣有思考上的盲點、一樣有需要別人協助的事。
如果把注意力放在主管擁有,而你沒有的東西,就會容易放大主管的缺點,覺得主管擁有這麼多資源,怎麼可以連這點小事都做不好,但如果主管是完美的,那也就不需要你來協助他了!正因為主管也是人,主管不是完美的,你才有學習、成長和表現的機會。

管理,其實就是發揮對方的長處,彌補或控制對方的短處。
《主管使用說明書》

關鍵心態三:主管是你的最大客戶

把主管當成你的客戶,你的工作就是要協助主管達成他的目標。如果要服務好客戶,最重要的事情就是去了解主管的需求,這樣你才能知道要以什麼方式協助主管完成他的任務。

把主管當成你的最大客戶,其實就是要把主管的目標當成自己的目標,對主管最重要的事,就是對你最重要的事。
主管的目標也許很模糊,需要透過一次又一次的接觸,才能慢慢了解,但還是得去嘗試了解,那就是你的工作任務之一。

也許很多人會覺得主管很可怕,但其實更可怕的是你從來沒有想了解主管。如果因為害怕主管,而從不試著了解主管的心中的想法,那你就會更不知道該怎麼以主管的視角思考,從而失去服務好這個大客戶的機會。

把主管的事,當成自己的事,試著接近主管,了解他!這樣一來,當主管得到更多資源的時候,才有可能也帶你一起飛!

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萬一主管真的不好,怎麼辦?

綜合以上三個關鍵心態,可以發現書中作者的核心想法就是,不管主管好不好,都要想辦法跟他成為合作夥伴

每個人都希望主管是好隊友,是工作能力更強的夥伴,同時還是支持你職涯的人生導師,但在現實中,可能沒那麼理想。如果不幸遇到雷隊友,這時候也要花力氣想辦法讓主管變成是「資源」嗎?

作者在書中提到,即使他不能成為你工作的助力,也還是能成為職涯的墊腳石,雖然這樣講就有點太理想了,好像每個人的 EQ 都真的可以這麼高一樣,但如果回頭看看自己過去的工作經驗,就會發現作者說的沒錯。過去我曾經遇過很討厭的主管,但也因為這樣,我時時刻刻提醒自己不要成為那樣的人。這不也是一種正面的影響嗎?

我一直有在追蹤的李君婷老師曾在 FB 分享:「他選擇成為了他想成為的主管,而你也可以選擇成為你想成為的主管。

雖然這本書的內容更多是在說「向上管理」的技巧,但我認為最重要的還是要先改變自己看待主管的態度,也才能改變自己看待工作的格局,從手上的任務慢慢去理解主管的需求,找到自己能著墨的地方,接著才能妥當運用向上管理的技巧,逐漸成為能帶來影響力的工作者!

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如果你是職場新鮮人,對「向上管理」還沒什麼概念的話,《主管使用說明書》裡面提到很多實際案例,也有很多可以直接應用的向上管理小技巧,推薦給你!

《主管使用說明書》金句節錄

  • 你把主管從具體事務中解放出來,他就會去關注真正重要的戰略問題。而對於具體管理事務,怎麼做、什麼時候做、做到什麼程度、怎麼達到等,因為主管對你的信任而放權於你,你可以在較少干擾下自由發揮。這種工作模式,才是你職業能力的真正訓練機會。
  • 自己的建議權很寶貴,這是對自己思考和工作深度的一種展示;至於決策權,則理應掌握在主管手中,因為他才是結果的負責人。所有的謹慎都是有道理的。
  • 或許你一開始是為了獲得主管信任、讓主管滿意,但最終,你認真負責的態度,會令你長成自己滿意的樣子。

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