看完《搞定》，待辦事項就被搞定了！

遠距在家忙到生活失衡？ 讀完《搞定》才了解，如果學會管理自己的行動，就能做好時間管理！ 不知道你有沒有過這樣的經歷： 生活被瑣事填滿，實在抽不出時間做真正重要的事，覺得自己應該去上時間管理的課，所以騰出一段時間上課，但上完之後，馬上又被更多還沒完成的瑣事擊垮，根本就沒有餘力去應用上課學到的東西，就算我知道那些技巧很棒，就是沒時間學、沒時間用啊，根本養不程一個好的時間管理技巧或習慣… 我用過很多時間管理、提升工作效率的方法，可是很多方法都只是製造出更多的麻煩，例如記錄時間，每次要做事之前叫要打開app，結果花更多時間在看手機，也可能要額外花時間去學習方法，額外花心力去建立習慣，但卻沒有實際解決本來的問題，還是一樣每天熬夜，事情都做不完，想做的事也一直都沒有時間完成，甚至讓自己無法好好休息。 如果你也正在被瑣事追著跑的生活裡掙扎，再沒時間都要看一下《搞定》這本書！ 作者大衛艾倫是全美前五大高階經理人教練，在書的第一章，就提出一個很重要的盲點：「當我們在學時間管理技巧時，很多時候都著重在學習我們本來不知道的東西，但這等於是要我們在本來就很有限的時間內，用加入更多事情的方法，讓自己擁有更多時間，結果就是緣木求魚！」 每個方法都有它可以解決的問題，但如果沒有了解更上一層的思維，就不知道怎麼根據自己的問題，找到相應的解法。

先理解原則，才能找對方法。

大多人真正的問題不在方法，因為知道再多的方法，如果不能讓本來的事情變少，就沒辦法讓你生出更多時間。我們需要的是「一個讓事情變少的原則」，用這個原則建立起來的系統，就會是一個能讓事情被完成的正向循環：事情一一被完成、擁有更多時間去做想要的事情、然後繼續完成那些事情，最終可以幫助你過你想要的生活。 書中提到的三個原則是

1. 清空腦袋，別再用大腦記著所有大大小小的待辦事項
2. 讓待辦事項變成行動清單，從抽象轉化為具體的行動
3. 管理行動

一、清空腦袋

找一個地方存放你的所有待辦事項、所有你必須「記得」的事情。大腦可以用來記憶和思考，但如果用太多的力氣去記憶，就沒有餘力去思考了。如果要提升效率，第一件事情就是讓大腦去做更重要的事情：思考。

二、讓待辦事項變成行動清單

真正能幫助我們完成事項的，不是「記得」一件待辦事項，而是去「思考」如何行動，許多待辦事項的管理系統不管用，就是因為只要事情依舊是「雜事」，沒有被轉化成「行動」，就無法被管理。有下一步行動，才能夠把事情完成。 待辦事項不只是一個等待著被打勾的方框和一段條列的文字而已，也許它代表的是一連串的行動，事項不能被完成，行動才能夠被完成，事項則是行動過後的結果。能夠管理行動清單，才能夠讓「雜事」消失。

三、管理行動

待辦事項不能管理，只能收集，而轉變成行動清單，才會變得能夠管理。

• 由上而下：從個人目標與願景出發，落實具體的行動，讓期待的結果發生
• 橫向：把和你有關的所有行動管理好
• 縱向：對個別主題或專案深入思考、追蹤進度、資源協調

過去，你可能是用被動的思考方式在過日子，比如因為老闆交代，所以今天要打完這份報告；因為被房東催，所以今天要去匯房租給他，你可能心中記著很多事情，你以為你已經將許多雜事交托給內在的自己，也就是你的心，但心沒有能力有效處理這些雜事。當你需要謹慎思考的當下，心智會反過來削弱你的執行力。 過去，你可能腦中浮現很多個要完成的事項，很多該做卻還沒完成的事，而且這個念頭不只浮現一次，但這些事總是卻毫無進展，讓你對該做卻沒做的事更加焦慮，而且浪費時間也浪費精力。 但這些都可以是過去式，你可以從重要程度去選擇哪些事情要先完成，你可以把心力放在真正重要的事情上，你可以在有長期效益的事情上花更多時間，更棒的是，你可以開始選擇做與不做，你可以開始掌控你的時間與生活。

其實，掌握原則，才是真的讓你脫離雜事魔咒的關鍵！就像是常常聽到的「重要－緊急象限」，重點不是把怎麼把事情分類到這些象限裡面，而是分類之後，你怎麼處理、怎麼採取行動。假如只是完成對自己最重要的事情，而其他不重要的事情，就不去完成，最終也會為你帶來困擾。 原則應該是要在心中有一個清楚的比重分配與排序，對重要的事情時時關注，對不重要的事情做到一個程度即可，對緊急的事情花下心力，對不緊急的事情如期推進。 原則是一種思考習慣，但它不是那種你必須花更多時間才有辦法加入原有做事方法的東西，它是一個行為的提醒，一個行動的指南，只要能夠時時依循，就能做好時間管理，建立屬於你的系統。 後來，我運用這個方法，時時提醒自己把時間花在真正在意的事情上。雖然完成的事情沒有真的比較多，但生活的步調變得更加可控，我能夠在我想要的時間，做我想做的事情，也拿回了對生活的掌握感！如果你也想做好時間管理，《搞定》這本書也許能帶給你一些啟發。