第二大腦、把自己產品化、用數位工具掌控人生... 這些名詞聽起來都很像魔法，好像可以把抽象、零散的待辦事項都整理的乾乾淨淨，但實際上到底「生活管理」的核心是什麼？
長期關注知識管理、工作管裡和能量管理後，我發現了幾個以前聽起來覺得像是雕蟲小技的概念，實際上卻是把每件事情做好的核心！這些技巧比你去學一個數位工具、AI 工具快很多，只是「簡單」不代表容易，我也是一路摸索、在很多地方失敗後，才慢慢抓到這些關鍵的。
經歷過 burn out，就會知道有時候生活就是會沒來由的，突然一次丟給你三百個難題，根本就不可能一次接住所有丟過來的球！你可能也用 Notion 建立過任務系統，但看著排滿滿的待辦清單，要從哪裡開始根本也毫無頭緒。
明明已經試過很多工具，為什麼生活還是一團亂？問題不在工具，而在如何篩選與排序。
一個人的時間和能量是有限的，與其所有事情都用一樣的力氣盡可能完成，不如「讓自己在所有重要領域都不掉球」。
這是 Henrik Werdelin 的文章 The Quest to Be Good at Everything 中的核心觀念。
他是一位丹麥連續創業家及 podcast 節目的主持人，他設計了 8+1 框架來管理他忙碌的個人生活。
Henrik Werdelin 把人生分成 8 個類別：
- Work & Mission — The thing you're building
- Health & Energy — The foundation everything else rests on
- Relationships — Partner, family, close friends
- Community — The broader circles you belong to
- Learning & Growth — Staying curious and evolving
- Finance — Security and freedom
- Fun & Adventure — Joy for its own sake
- Environment — Your physical spaces and surroundings
- The +1：每週回顧前 8 個，看哪些類別的箱子快空了，並根據現況重新分配注意力
他的邏輯是，如果有某件事不能被放進任何一個類別的箱子，那就不屬於他的人生。
好的系統，是為了知道「什麼不要做」
雖然生活會因為各種理由，無止盡的新增待辦事項，可能會讓你誤以為「完成所有事情」就是終點，但每件事情需要你投入的心力、能得到的效益、重要性都不一樣，如果用一樣的態度、平均的力氣去對待所有事情，反而可能讓原本應該投入更多心力的事被忽略、讓不重要的事佔據過多的注意力。
想要管理好這些待辦事項，更好的方式並不是去提高生產力，而是先決定哪些事情可以不去做。因為將效率提升到最極致的狀態，就是你根本就不用花時間去做。
最好的分類方式和篩選器，就是你希望自己的生活擁有哪些類別、哪些投資組合。
不用一次全部做到最好
8+1 框架追求的，是不讓任何一個類別是長期被忽視的。
生活中有許多重要但不緊急的事，因為不緊急，就更容易想說「以後有時間再來做」，但也更容易變成「永遠都沒時間去做」。
每週復盤，讓你能清楚知道自己什麼領域應該多努力一點、什麼領域可以稍微緩緩，不用等到你有空的那一天，只要你願意每週做一些小調整，就能讓重要的事情持續被推進。
人生重要的領域，通常都不是你很快衝到一百分以後，未來就可以兩手一攤不用再管的，這不是期中期末考，而是一場馬拉松。你需要持續運動、維持好的生活習慣，才能維持健康，你也需要建立好的消費習慣，增加投資知識，才能長期保有財務餘裕。
正因為每件事都需要你長期的努力，最重要的事情，就是要確保自己能夠一直跑下去。「把所有事情都做到一百分」這種衝刺的跑法就不是一個好策略了。
找出 10% 最重要的事
如果目標不是要「完成所有事情」，那要做什麼？辨識「重要的事」，花最多的心力，去做最重要的事。
不論生活還是工作，都會有一些原本你不以為意的事，效益遠超乎你想像。例如規模比其他專案小很多的專案，決定你一整年的工作考核，又或是一個認識新朋友的機緣，讓你展開全新的職涯方向。
也許當下你無法清楚辨識，但在事後回想時，一定能找到一些蛛絲馬跡，去優化你未來看待事物的判斷標準。
如果做每件事情都用平均的力氣，即便遇到再好的機會，也可能很難取得理想成果。但如果能建立自己的判斷，辨識對你而言重要的事，那你的投入一定能更有效地被放大！
Henrik Werdelin 列出 8 個領域，這篇文章中也列出他寫第一版的 8 個領域，和他為什麼覺得這些領域很重要。
每個人心中重要的事和排序都不同，如果你也能列出自己的理由，那這些就會是你未來判斷事情重要程度的方向和標準。
最關鍵的 2 個判斷標準
1. 讓自己充滿能量
在 Scott Adams 的《How to Fail at Almost Everything but Still Win Big》書中提到的 The Energy Metric，是一個我認為最容易執行的標準：用自己的能量來判斷。
有時候還是會想要一次把兩三件事情都做好，可是能量和時間都是有限的，你去做一件事的時候，就沒辦法同時把另一件事做好。
想要最大化的利用時間和能量，最好的方式就是去做讓你充滿能量的事。雖然你花了時間和能量，但因為這件事能帶給你能量，你就又有更多力氣去做好其他事情，在一樣的時間裡，比別人擁有更多能量去做更多的事。
能量就像是你做所有事情的必要條件，如果能持續讓自己充滿能量，你也能擴大範圍讓你的想法變得更開放，接觸你的人也都能感受到更好的氛圍，同時去幫助你提升不同領域的表現。
如果都一樣要花時間，那就選最讓你充滿能量的事情和方式去做吧！
2. 累積能產生複利的資源
如果一樣的時間能產生一樣的成果，那最能放大投入的，就是能因為複利持續累積的成果，例如帶得走的技能，或是打造數位資產。
《原子習慣》的作者 James Clear 就曾在 Tim Ferris 訪談中舉例，他如果去上廣播電台，錄一次、也只會播一次，但他去錄 podcast，這些集數都會留在平台上持續被搜尋、被收聽。這就是能被複利效應放大的成果。
Youtuber Ali Abdaal 也提過兩種槓桿，分別是系統和人力：系統可以想像成是一個流程，如果每次執行，都能從過程得到回饋，在下次優化，那就能讓工具的效果持續提升，透過迭代在每個環節都持續進步，讓工具的效果被疊加上去；人力就像是外包或雇用員工（或訂閱 AI 工具XD），花錢買比自己更專業的技能，用同樣的時間得到比自己做還要更好的成果。
如果現在暫時想不到有什麼成果能產生複利效應，那最直接的方式，就是持續累積自己的能力！
總結
當你不再追求「全部做到最好」，反而更能照顧到自己所在意的生活面向。
這種感覺很違反直覺，但也是正好說明了，「簡單」一點也不容易。最有韌性的生活管理系統，不是為了你變得無所不能，而是為了讓你不至於崩潰。
我們不需要一個「所有事情都記得」的數位或 AI 大腦，更必要的是去建立自己的判斷和篩選事物的方式，果斷拒絕不希望出現在生活裡的事，保護自己的能量，讓自己有更多能量和餘裕去做自己認爲有價值的事！
