誰說追求高生產力，就要很自律、很辛苦？你有沒有發現身邊那種看起來一派輕鬆的同事，事情也做得越好？

《高效原力》這本書名的英文是 "Feel Good Productivity"（私心覺得更適合翻譯成《快樂生產力》），作者是頻道超過 600 萬訂閱的 Ali Abdaal，他是英國劍橋大學醫學生，當時為了兼顧課業和他的 Youtube 頻道，開始研究生產力科學，現在成為了生產力專家和創業家。

書中提到三個快樂可以提升生產力的理由：

1. 當你心情好的時候，更有動力做你原本該做的事 → 想要做
2. 快樂會讓大腦釋放多巴胺和血清素，提高專注力、創造力、解決問題的能力，讓你可以把事情做得更好 → 開始做
3. 快樂本身就是一種獎勵，可以提升動力，讓你更願意持續投入 → 持續做

快樂與生產力的關係，其實是一個啟動正向循環的鑰匙

快樂 → 更願意行動 → 工作起來更有創造力、更有效率 → 工作更有成就感 → 更願意持續投入

真正的高效來自好心情，而不是壓力

回到我的工作經驗，有壓力的時候，即使是一個明天就要報告的簡報，也會想拖到最後一刻再開始練習。但如果是喜歡的事，誰都不能阻止我下班後繼續工作！

我也曾經有過一段時間，因為害怕自己不夠有生產力，所以試遍各種時間管理技巧，列一堆待辦事項、把行事曆填滿、做每件事都會計時，然後統計自己到底花多久時間在有生產力的事情上，但逼自己逼太緊的結果，就是雖然完成很多成果，但心情已經累到，覺得不可能再用這種方式繼續生活下去了。

神奇的是，當我不再逼自己努力的時候，反而更有效率了！想做什麼就去做，想寫文章的時候就認真寫，想休息的時候就去嘗試各種有趣的事，壓力變小了，心情變好了，而且工作效率絲毫沒有因此變差！同事看到我，也都說覺得我好像不一樣了，變得自在、也更有自信了。

前幾年很紅的「週休三日」，成果怎麼樣？

書中提到很多科學研究，證明在更快樂的情況下，工作的各個面向都有正向成長，我也突然想到前幾年開始，有很多「週休三日」的聲音出現，因為很好奇從企業的角度而言，「讓員工變快樂」是不是真的能直接影響營收成長，所以找了一些實驗成果，也分享給大家。

執行週休三日的企業，他們員工的壓力、焦慮、憂鬱都顯著下降，請假率降低，幸福感、生活滿意度都提升了。因為當員工有更多自由安排的時間，可以投入更多心力在個人和家庭生活上，就可以更好的平衡工作與生活，進而減少職場壓力、提升工作動力。牛津大學的研究也證實（參考），快樂的員工在相同工時下，真的能有更高的生產力，對公司有更多貢獻！

參考：4 Day Week Global

既然現在已經知道，快樂真的可以提升生產力，那到底我們可以怎麼從日常生活中，改變自己看待工作的方式？

提升工作快樂程度的小技巧

1. 問自己 What would it look like if it were fun?

如果工作得不快樂，我的第一個直覺都是會覺得「現在的工作不是我喜歡的事」，可是實際上，無論是什麼工作，再怎麼喜歡，都還是一定有不喜歡的部分，要追求 100% 都是自己喜歡的事太困難了！

但反過來說，如果現在工作讓你感到不快樂，那肯定還有很多部分，可以透過一些方式讓它變得比現在更有趣，充滿改變的潛力！

書中提到一句魔法咒語 "What would it look like if it were fun?"

這是一種讓人在沮喪的時候，可以主動尋找解法、主動突破困境的咒語！

心情不好的時候，看什麼都不順眼，就算有好運在身邊，可能也會像被矇住雙眼一樣視而不見。這時候就需要一些提醒，來告訴你「其實世界很有趣，只是你還沒找到適合的那副眼鏡而已」！

即使是在不快樂的工作環境，只要能改變看待事情的心態，事情就會一點一點的慢慢變好。先變得快樂，也許才是把工作做得更好、啟動正向循環的關鍵鑰匙。

具體的方式是，用自己的方法讓這件事比本來有趣。

例如：

• 本來每天都要做一件不需要動大腦、重複性很高的工作，試著想想看如果給自己一個小目標，挑戰每一天都比前一天越做越快，會不會變好玩？
• 本來要做一個不受老闆重視的專案，是不是可以加入自己偏好的想法，趁機練習想提升的技能？
• 本來每天上班的路上人擠人很煩，試著想想看如果每天認識一個新的歌手，通勤時間聽新歌，會不會變有趣？

不要讓別人為你定義什麼叫好工作，即便工作本身並不討喜，你也可以創造讓自己樂在其中的工作方式！

2. 重新看待失敗與不確定性

你如何面對失敗？

我覺得大多數時候，並不是職場真的不允許我們失敗，而是心態不允許自己失敗，才讓「失敗」變得好像很可怕。都還沒失敗，就在擔心失敗了會怎麼辦...

但如果告訴你，只要失敗夠多次就會找到成功的方法，那你會不會很想趕快多失敗幾次、想辦法去累積更多經驗，甚至更願意去挑戰困難的事？

失敗其實就是一個學習機會，跟做實驗一樣，試過這種作法失敗了以後，就會知道不可行，繼續嘗試其他作法。如果害怕失敗，反而永遠都不知道什麼做法更有機會成功了。

挑戰的勇氣也需要練習，但只要多挑戰幾次，走過更多次「學習做好準備 → 面對挑戰 → 面對失敗 → 重新振作 → 下次怎麼改進」這樣的循環，下一次，就能夠讓自己的心臟越變越大顆，帶著更多過往失敗的學習，面對新挑戰。

相關文章：總會有搞砸的時候… 如何面對職場挑戰？《麥肯錫：在哪工作就在哪成長》

你如何面對不確定性？

以前總想用各種規劃，來掌握不確定性，但世界唯一不變的就是變，所以與其花很多力氣消滅不確定性再行動，累積各種能力與資源、保持彈性、積極接納新機會。等改變真的來臨時，你已經為自己準備好繼續生存下去的本事了。

面對不確定性，我們該做的不是害怕或想要消滅它，而是要知道怎麼正確辨識風險、並衡量自己的承受能力，來決定要不要為這個機會衝一波。

《第一次工作就該懂》書中就一再提到：

• 不確定感永遠不會消失，對失敗的恐懼也永遠不會消失
• 別怕風險。沒有不確定就不是好機會
• 最大和最好的機會，通常也有最多的問號

你也可以透過這幾個問題來評估風險，做出決定：

1. 最壞的情況是什麼？我能承受嗎？
2. 如果後悔的話，我能不能夠反悔？有沒有機會補救或逆轉？
3. 這個決定帶來的潛在好處，值得我冒這個風險嗎？風險和報酬有沒有不成比例？

3. 建立支持系統

當身邊能圍繞著你喜歡的朋友和同事，生活就會變得更快樂，但要怎麼找到這些人、讓身邊充滿這些人，就很需要平時的努力。你花時間相處的人，一定會大幅度的影響你的情緒或能量，所以要盡可能去尋找那些能讓你充滿能量的人，並避開那些吸取你能量的！

如果你想慢慢讓身邊充滿喜歡的人，可以從回答以下幾個問題開始：

1. 誰是你相處起來讓你感到放鬆、快樂的人？
   • 你希望怎麼維繫或拉近跟他們的關係？
   • 你覺得未來可以透過哪些特質，辨識出這樣的人？
   • 你希望怎麼認識更多這樣的人？
2. 誰是你相處起來很累、很有壓力的人
   • 你希望怎麼跟他們拉開距離？
   • 你覺得未來可以透過哪些特質，辨識出這樣的人？

在人際關係上，有時候需要先付出、先主動接觸，才有機會遇見新的人、拓展新的交友圈，但以我的經驗，這些努力真的都不會白費，他們會在你狀態不對勁的時候拉你一把，他們會在你最低潮的時候給你信心，甚至比你還相信你自己，他們會在你需要幫忙的時候，介紹自己的人脈和機會，而且真的會在你快樂、成功的時候，真心替你開心。到那時候，你就會知道這點付出，很值得！

別再用痛苦逼自己進步了，讓自己快樂就是最划算的投資

以前聽到「生產力」都會覺得，「好厲害！我是不是太懶了？我是不是要多逼自己一點？」

但看完這本書後，希望可以適時提醒自己，不需要非得燃燒自己來證明什麼，只要充滿能量，持續讓自己處於一個還不錯的狀態，就算路很曲折，也都會是一趟很棒的旅程！

最後，希望可以在追求各種體驗和成就的路上一直記得，快樂不只是啟動正向循環的鑰匙，也是我們那麼拚命努力的目標之一！

我會分享在不同的工作場景中，怎麼透過工作筆記工具和流程，持續累積與成長。我也會把一些應用範例放在底下給大家參考。

無論你是剛剛步入職場的社會新鮮人，還是已經在職場上歷練多年，希望都能夠提供你實用的建議和方法，一起讓工作筆記成為你的最佳職涯成長夥伴！

為什麼要做工作筆記？

大腦的記憶空間就這麼大，我們其實沒辦法記得所有事情，雖然知道錯不要犯第二次，但還是會偶爾忘記，而工作筆記就能幫助我們把走過的路和跌跤的經驗重新梳理，將零散的資訊轉化為有組織的知識，變成下一次做同一件事情時的提醒，讓我們能持續學習、快速成長。

Step 1：釐清工作筆記的應用場景

在開始做筆記之前，先思考你需要的工作筆記是哪一種。將筆記的用途分類，才知道什麼形式或方法最適合，同時也可以提高筆記效率，確保這次花時間做的筆記，之後也有應用價值。

我在工作上常用的筆記目的有這些：

• 專案記錄與會議紀錄：記錄 deadline 或重要時間點、專案狀態、待辦事項
• 技能學習：記錄觀念、心法、技法、應用案例
• 資料收集：記錄每則資訊的來源、關鍵字、可以學習或參考的重點內容

Step 2：決定你的筆記架構

根據不同場景和需求選擇適合的架構，能讓你的筆記更有組織性，以後要找筆記或重新整理的時候也會更方便！

Top-down vs Bottom–up 筆記架構

Top-down 指的是從上而下，從一個大主題，往下拆解成更多子主題

• 特點：從整體掌握，再分析細節
• 適合的筆記類型：針對特定主題、特定情境的筆記。
• 例如針對時間管理這個主題，底下可能有運用時間的方法、時間管理工具與軟體、行事曆管理、精力管理等等的子筆記。

Bottom–up 指的是從下而上，有多個子主題的筆記後，再往上找能包含子主題的主題，將他們歸納成同一個類別的筆記

• 特點：從細節出發，最後構建整體架構
• 適合的筆記類型：還不確定方向的筆記
• 例如閱讀筆記。一本書中可能有很多個不同的概念，但每個資訊都可能可以歸類在不同主題，很難一邊寫筆記、一邊分類主題，所以更適合以「書」為單位來製作筆記。
• 在讀更多某個領域的書之後，可能會看到類似的概念在不同書中出現，這時候就可以再整理出特定主題，以 Top-down 的方式整合閱讀筆記

依主題分類 vs 依日期分類

有時候想要像寫日記一樣，馬上記錄想法或學到的東西，但總是因為還不知道怎麼歸類，就停手了。

後來我發現 Heptabase 的 journal 功能，可以完美的解決這個問題！

你可以像寫日記一樣，記錄每天的想法和筆記，再以一個固定的週期定期回顧日記（我會以週為單位），把這些零散的筆記整理進它們該去的主題白板中，不但能夠輕鬆記錄，也能夠確保有用的東西被留下來。

Step 3：設計筆記流程

雖然我認為筆記是職場自我學習的必備工具，但是在工作繁忙的情況下，一開始也會覺得，根本沒時間做筆記！

所以真心建議，一開始就要從「阻力小」的方式開始。

降低筆記阻力

當你有一個輕鬆方便的筆記流程，就能夠開始快速累積資料庫，然後開始感受筆記帶來的好處！

• 選擇適合情境的筆記軟體
  • 備忘錄：零碎想法
• 簡化筆記功能運用很多筆記功能越來越多，但想要真的活用筆記軟體，要做的不是把全部的功能都派上用場，而是先去思考自己的使用情境，再去想哪些功能可以滿足情境。 例如：
  • Notion 是很適合用來管理專案的工具，雖然有很多公式、AI 生成內容的功能，但只要有狀態標籤和簡單的行事曆、timeline 檢視模式，就可以滿足大部分的基本需求了。
  • Heptabase 主打「學習」相關的應用情境，只要是跟學習有關的筆記需求，都可以在 Heptabase 上進行，不同筆記之間，也能用線條繪製關聯性，箭頭的繪製很彈性，甚至繪製成心智圖！ 但每則筆記的標籤和整理標籤的看板，就不是我每次都會用到的功能。
  • 備忘錄只有基本的文字格式、檔案夾分類、釘選、和標籤功能，但在收集靈感的時候，我反而喜歡用備忘錄來記，因為手機可以非常迅速地打開備忘錄，同時也因為功能很少，反而可以專心在內容的撰寫上，不會被其他功能分心。

將「筆記」納入日常習慣

這裡分享一個讓筆記成為日常習慣的方法：妥善運用零碎的時間。

零碎時間也是時間，我們常因為覺得時間少，好像沒辦法做太多事，就讓這些時間被浪費了，但如果把每天浪費的時間加起來，少說也有 1 小時以上！

後來我把零碎時間分成 10 分鐘以內、10～20 分鐘、30 分鐘，也分別先列出自己可以在這些時間內做的事情，讓自己之後在遇到有空閒的時候，就會開始想說可以做什麼事：

• 5~10 分鐘，例如等待會議的空擋
  • 檢查信件
• 10~20 分鐘，例如等午餐的時間
  • 打開備忘錄，看工作上目前需要發想的東西，有沒有更多靈感，或思考一些工作上的問題，並寫下想法
• 30 分鐘，例如通勤時間
  • 記錄工作的反思

這樣不僅可以有效利用時間，也能讓「做筆記」變成一種有事沒事就會想去做的事。只要在生活中隨時留意，你一定可以找到輕鬆開始寫筆記的時間。

以終為始

在設計筆記流程時，也要一直記得你的目的是什麼。

just-in-case learning：學習未來可能會用到（也可能不會）的東西

過去，我們在國小、高中、大學的學習方式，都是先學大量的知識和資訊，再去想可以怎麼應用，也就是 "just-in-case learning"。

just-in-time learning：學習現在的需要的知識

但在現在這個快速變化的社會，資訊爆炸，比起先學會所有東西，我們現在更需要知道怎麼在需要的時候，快速獲取所需的知識和資訊，也就是 "just-in-time learning" 學習方式。

做筆記也一樣，不需要把所有看到的資訊都記錄下來，只需要在「需要」的時候，收集跟現在面對的問題和挑戰有關係的資訊，專注於真正重要、而且可以快速派上用場的資訊，提高筆記的效率和精準度。

我們也可以透過 "just-in-time learning" 隨時回顧、更新目前腦袋裡的知識，以應對職場上的多元挑戰。

⚠️ 有需要，再做筆記

文章分享了很多我對做筆記的看法，但我認為最重要的是，要跟隨心中的好奇心，不要因為被外在資訊干擾，而寫下對你來說一點也不重要的內容。

資訊太多、把網路文章存起來的工具又太方便，我自己也常常把很多跟自己不太相關、不重要的東西都收集到待讀清單或筆記中，但這種作法除了讓我的筆記變多、變豐富以外，不一定能得到什麼收穫。

在寫工作筆記的過程中，還是要回到寫工作筆記的目的。我們是為了提升自我學習能力和工作效率，而不是為了讓筆記變得像百科全書一樣。

以後當你遇到不知道是否需要納入筆記的資訊時，也許可以問問自己這幾個問題：

1. 這則資訊是否與我目前的工作或學習目標有關？

2. 這則資訊能幫助我解決目前遇到的問題，或提升我對事情的理解嗎？

如果這些問題的回答，讓你覺得這則資訊並不重要或沒有幫助，那就可以不加入筆記中。專注在對自己真正需要的資訊上，才能充分發揮筆記的作用。一起學會做工作筆記，加速你的職涯成長！

如果你對工作筆記相關的文章有興趣，你可能也喜歡：老闆不會等你學會，再讓你面對！工作的學習策略

如果你在工作上有許多「學習」相關的使用情境，像是要快速學會「怎麼寫企劃」、「怎麼寫文案」，推薦使用 Heptabase！你可以像玩遊戲一樣，由下而上，自己從片段知識開始建立起學習地圖，也能參考書籍或線上課程的架構，由上而下展開主題地圖。

資訊爆炸的時代，學會建立自己的架構與脈絡，才知道怎麼有效運用學到的東西！

Heptabase 作為工作筆記軟體的優勢：

• 手機 App 的功能不多，對於「快速記錄」很有幫助
  • 新增筆記的功能速度很快，跟 Notion 相比，不需要花時間找到分類的頁面，再開始新增筆記
  • 記錄的時候，不用去考慮要分類到哪裡，只需要很即時地把想法記錄下來就好了，可以很專注地整理想法
  • 會讓你開始安排時間，定期回頭檢視一次這些筆記。有些想法需要時間沉澱，Heptabase 就為這些還沒有明確目標的想法提供了很好的框架
• 箭頭使用可以很彈性，各種雙向的關聯都可以畫，也有基本的排列對齊功能，介面好看也很好上手
• 卡片可以重複使用在不同情境下，會提醒自己要把卡片的資訊拆解成最小概念，幫助我們在學習一個知識的時候，更快知道怎麼應用、怎麼融會貫通

［Heptabase 7 天試用連結］

有任何使用上相關的問題，只要在 Heptabase 左下角的發問區提問（如圖），都能很快速地被解答。他們的 Discord 社群中，也有很多有趣的應用範例！

最近看到好多分享閱讀筆記或心得的創作者
也想來分享自己對「閱讀筆記」的一些想法
​
也是今年最後一篇碎念啦！
明年還請大家多多指教

產出是很重要的投入，如果只有投入的話，是沒辦法產生成果的。

以閱讀為例，

如果你是完美主義者，一定很常陷入「止步於計畫，一旦計畫延遲，就永遠無法做出成果」這樣的情境，但這本書的作者認為，如果沒有實際的行動，計畫就無法起作用。花再多的力氣「投入」，沒有「產出」的話就算是「零投入」。即便是一萬小時的定律，也是在說要將力氣花在「產出」的時間，因此應該以「產出」為前提去「投入」，才能產生成果。

持續投入，即時修正

作者認為邊做邊修正，才是有效取得成果的行動方式。iOIF 就是四個行動階段的第一個英文字母：

input（微投入） ▷ Output（產出） ▷ Input（投入） ▷ Feedback（回饋）

不要等覺得自己都準備好了才開始行動。作者認為能最快獲得成果的模式，是在一開始就付出行動，並在產出的過程獲得回饋、即時修正投入的方式，持續產出。

人生四個面向的應用

【學習】

知識無論是用說的，或是用寫的，必須透過「分享」給他人，才能轉化為成果。

分享的層級分為

1. 傳達
2. 達意
3. 改變他人心態
4. 改變他人行為

改變他人的行動，就是將知識轉化為價值的體現。但在改變他人行為之前都屬於「投入」的部分，要努力達到「改變他人的行為」。其中，理解分享對象、學會說故事、學會表達都是很重要的一環。

【人脈】

• 人脈重質不重量（可以共同行動的人）。最快建立人脈的方法是付出、互利、讓周遭的人成功。
• 還沒找到自己想做的事情之前，魯莽地增加人脈，根本毫無意義。發現自己需要的人脈之後，再開始建立人脈，才是正確的順序。
• 與其去認識優秀的人，不如先成為優秀的人。讓自己成為優秀的人，比求優秀的人能獲得更廣的人脈。成為別人想「舉薦」的人，人脈會自己找上門。

【金錢】

• 用錢做「對社會有貢獻、能提供價值的投資」。
• 運用錢之前先決定想獲得多少收穫，再進行產出，浪費也會變成投資。
• 把錢花在「時間」、「經驗」、「健康」。

【自我】

• 最大的產出在於呈現自己。
• 待在讓你認為「自己還有努力空間」的環境，激勵自己更上層樓。
• 不是先成為成功人士才學會打理自己，而是把自己打理好，才能成為成功人士。打理好自己的門面，讓自己能隨時準備好機會的來臨。

以前覺得「學習」很重要，但看完這本書更相信，如果沒有實際行動，知識上的學習不一定能帶來更好的改變。

如果想透過努力來獲得更好的成果，也許可以試著當一次「實踐者」看看！

有時候不是時間不夠用
而是即便擁有再多的時間
都不確定自己在做的事
是不是真正對人生有幫助的事
​
比起時間管理的技巧
你更需要的是整理想法的能力
​
當你清楚什麼事對你最重要
你才知道時間管理的方法要怎麼運用！

《改變你人生的想法整理術》

先理解原則，才能找對方法。

大多人真正的問題不在方法，因為知道再多的方法，如果不能讓本來的事情變少，就沒辦法讓你生出更多時間。我們需要的是「一個讓事情變少的原則」，用這個原則建立起來的系統，就會是一個能讓事情被完成的正向循環：事情一一被完成、擁有更多時間去做想要的事情、然後繼續完成那些事情，最終可以幫助你過你想要的生活。 書中提到的三個原則是

1. 清空腦袋，別再用大腦記著所有大大小小的待辦事項
2. 讓待辦事項變成行動清單，從抽象轉化為具體的行動
3. 管理行動

一、清空腦袋

找一個地方存放你的所有待辦事項、所有你必須「記得」的事情。大腦可以用來記憶和思考，但如果用太多的力氣去記憶，就沒有餘力去思考了。如果要提升效率，第一件事情就是讓大腦去做更重要的事情：思考。

二、讓待辦事項變成行動清單

真正能幫助我們完成事項的，不是「記得」一件待辦事項，而是去「思考」如何行動，許多待辦事項的管理系統不管用，就是因為只要事情依舊是「雜事」，沒有被轉化成「行動」，就無法被管理。有下一步行動，才能夠把事情完成。 待辦事項不只是一個等待著被打勾的方框和一段條列的文字而已，也許它代表的是一連串的行動，事項不能被完成，行動才能夠被完成，事項則是行動過後的結果。能夠管理行動清單，才能夠讓「雜事」消失。

三、管理行動

待辦事項不能管理，只能收集，而轉變成行動清單，才會變得能夠管理。

• 由上而下：從個人目標與願景出發，落實具體的行動，讓期待的結果發生
• 橫向：把和你有關的所有行動管理好
• 縱向：對個別主題或專案深入思考、追蹤進度、資源協調

過去，你可能是用被動的思考方式在過日子，比如因為老闆交代，所以今天要打完這份報告；因為被房東催，所以今天要去匯房租給他，你可能心中記著很多事情，你以為你已經將許多雜事交托給內在的自己，也就是你的心，但心沒有能力有效處理這些雜事。當你需要謹慎思考的當下，心智會反過來削弱你的執行力。 過去，你可能腦中浮現很多個要完成的事項，很多該做卻還沒完成的事，而且這個念頭不只浮現一次，但這些事總是卻毫無進展，讓你對該做卻沒做的事更加焦慮，而且浪費時間也浪費精力。 但這些都可以是過去式，你可以從重要程度去選擇哪些事情要先完成，你可以把心力放在真正重要的事情上，你可以在有長期效益的事情上花更多時間，更棒的是，你可以開始選擇做與不做，你可以開始掌控你的時間與生活。

其實，掌握原則，才是真的讓你脫離雜事魔咒的關鍵！就像是常常聽到的「重要－緊急象限」，重點不是把怎麼把事情分類到這些象限裡面，而是分類之後，你怎麼處理、怎麼採取行動。假如只是完成對自己最重要的事情，而其他不重要的事情，就不去完成，最終也會為你帶來困擾。 原則應該是要在心中有一個清楚的比重分配與排序，對重要的事情時時關注，對不重要的事情做到一個程度即可，對緊急的事情花下心力，對不緊急的事情如期推進。 原則是一種思考習慣，但它不是那種你必須花更多時間才有辦法加入原有做事方法的東西，它是一個行為的提醒，一個行動的指南，只要能夠時時依循，就能做好時間管理，建立屬於你的系統。 後來，我運用這個方法，時時提醒自己把時間花在真正在意的事情上。雖然完成的事情沒有真的比較多，但生活的步調變得更加可控，我能夠在我想要的時間，做我想做的事情，也拿回了對生活的掌握感！如果你也想做好時間管理，《搞定》這本書也許能帶給你一些啟發。