一開始想辦讀書會，是因為覺得身邊朋友沒有太多喜歡看書的人，平常想聊聊自己閱讀的收穫，又不知道可以跟誰聊，所以希望藉由辦讀書會，找到一群可以聊書的夥伴。

從 2020 年到現在，已經辦了五年的讀書會，也參與了各式各樣的讀書會，我發現大多數人想辦讀書會，最主要的理由有這些：

1. 想找到能一起聊書的朋友，拓展知識邊界和交友圈
2. 想分享自己閱讀的收穫，透過輸出來讓學習更深刻
3. 想聽聽看別人都看什麼書，獲得不同類型、不同風格的書單

但有這些理由還不夠，你還需要知道大家通常願意為了什麼理由而參加讀書會。

為什麼別人要來參加你辦的讀書會？

如果能先設想這場活動要怎麼讓志同道合的人想來參加，就能夠有更明確的畫面，知道怎麼設計一場讀書會。

我自己參加讀書會得理由有這些：

1. 我看過這本書了，但想聽聽看不同人會有哪些不同解讀 → 想學習新觀點
2. 我沒看過這本書，希望透過讀書會快速了解這本書值不值得看 → 想了解書
3. 我喜歡書的主題，希望可以跟一樣喜歡這類主題的人一起交流 → 想認識人

不同理由，就會對應到不同的考量點，決定我會不會去參加一場讀書會。

• 如果是想學習新觀點，主辦讀書會的人是誰、他平常分享的觀點如何，就變成很主要的考量依據
• 如果是想了解書，只要選書是我有興趣的，我就會想參加
• 如果是想認識人，主辦人以及書的主題兩者就變得一樣重要了

怎麼設計讀書會流程？

接著回到你想辦的這場讀書會，如果想要長久辦下去，一定要先滿足自己的需求，但也要設計一些要素，讓你想吸引到的人對這場活動感興趣，這樣才可以持續吸引對的人來參加。

1. 主軸設定：找到適合的角度介紹書

讀書會不是一個一定要以書為主的活動，目的不同，書的角色也會不一樣。如果是一場以交流為主的讀書會，書可能只是一個提出問題的角色，重點是在參與者彼此的交流和討論，所以如果這時候主辦人很盡情的分享書中細節，大家可能就會開始覺得無趣了。

介紹書有以下幾種我常用的角度：

• 分享書中自己最有感的 3 個部分、章節或觀點，以及為什麼喜歡、有共鳴
• 個人過往經驗或困擾 → 這本書的哪部分，解決了哪些問題
• 書中提出哪些問題或練習（作者對自己的提問、作者建議用哪些提問來思考…），可以把這些問題拿來問大家
• 書中啟發在現實生活中如何實踐、有哪些 action plan
• 這本書和其他書有哪些相同／相反觀點

找到自己比較喜歡的角度後，就可以接著設計交流和互動環節，讓讀書會不只是單方面的分享，可以變成是一群人的想法碰撞。

2. 流程設計：強調互動、交流環節的目的

身為 I 人內向者，看到有交流的活動都會先後退三步，因此在想設計讀書會交流活動之前，我都會再三顧慮到看活動介紹的大家會有什麼感受。

文章前面也有提到，有些人來參加讀書會不是為了交流，而是單純想了解這本書在講什麼的，所以在設計交流活動的時候，也必須很明確說明互動和交流的目的，讓參與者有明確的期待，知道自己將會需要付出多少力氣參與。

以我和夥伴一起辦的讀書會為例，主軸是主持人互相討論書中的內容，中間會穿插提問和讀者主動分享的環節，活動中間也會另外有 10-15min. 參加者彼此的交流。

對不同期待的人來說，他們從這場活動可以獲得什麼？

• 想了解書：活動以書為主軸，會有重點章節的導讀
• 想學習新觀點：可以一次聽到我們三位主持人的觀點
• 想認識人：可以藉由中場交流時間和身旁參加讀書會的人聊天、認識

跟其他讀書會最不一樣的地方是，我們以 live podcast 的方式舉辦，同時開放讀者上台分享，也會被收錄進該場讀書會的 podcast 中，所以我們又可以多滿足「想分享自己的觀點」的這群參加者！

如果你還沒參加過，推薦你來玩！→ 認識「走在閱讀路上」讀書會

交流活動的比重其實很難一開始就設定好，因為參加的人每次都不同，常常只能根據現場氛圍，決定討論時間長短，但也因為這樣，每次讀書會都會有截然不同的體驗。所以我認為只要先設定好互動的目的，搭配現場即時調整，就能讓參與者各取所需（或是提前讓不適合的人知道不要來報名這場讀書會），自在的參與！

3. 選書：讓「好書」加持你的活動

一開始辦讀書會的時候，都會很直覺的選一本自己目前最喜歡的書，但如果是第一次辦讀書會，想吸引完全不認識的人來參加，選對書很重要，因為在大多數時候，書都比我們有名XD 你可以讓這本比你有名的書，變成曝光的工具，讓你辦的讀書會被更多人看見！

推薦大家選第一本書的方向：

• 新書：剛上市有一些行銷資源，再加上有很多人沒看過、查不太到書評，真的想知道書在講什麼的人會想參加讀書會
• 討論度高、社群聲量高：例如某 Youtuber 最近有分享、作者最近有開課…
• 經典書：例如《與成功有約》、《致富心態》、《原子習慣》、《先問，為什麼？》、《窮查理的普通常識》

辦了一場讀書會，然後呢？

以前覺得辦讀書會就是為了達成自己的目的，但辦了五年之後的現在，我認為讀書會是做任何事情很好的起點，怎麼說呢？

如果你想養成閱讀習慣，可以先辦讀書會逼自已看完書
如果你想練習分享，可以先辦讀書會逼自己跟一群人分享自己的心得
如果你想認識一群志同道合的朋友，可以先選定主題挑書，找到可以討論相關話題的人
如果你想拓展視野，跟一群愛書的朋友一起交流觀點，真的是很享受的事！

不論是習慣養成、知識學習、人際連結、溝通表達技能養成… 都可以藉由讀書會來加速累積！如果你也有想做的事，試試看從辦一場讀書會開始吧！

在辦了那麼多年的讀書會之後，最讓我樂在其中的，不只是和「有相同觀點的人」交流，更有趣的是那些出乎意料的事，例如讀書會直接變成辯論互相說服，各自都有各自的收穫，又或是同一個觀點實踐在不同人身上產生的改變，你會發現不論同意或不同意作者的觀點，都可以拿出來討論，而這些延伸出來的話題才是讀書會最不可預料、也最好玩的地方。

只辦一場讀書會可能不一定有這種感覺，但持續辦下去，一定會得到只有你自己才知道的收穫。最重要的，還是要回到自己身上，快去辦一個自己也想參加的讀書會吧！

讀書會推薦

• 讀品交義
• 圭話行銷 行銷讀書會
• HPX 讀書會

認識「走在閱讀路上」讀書會

這是由三位愛書人 Jacky、瓦基和 Jun 一起主持的讀書會。我們從 2021 年 12 月開始，以兩個月一次的頻率定期舉辦，希望透過不同人生經驗與想法的交流，讓你接觸多元觀點，也陪你看見閱讀的力量，創造想要的改變，成就更好的自己。

讀書會介紹

讀書會 poscast 收聽

訂閱最新消息

誰說追求高生產力，就要很自律、很辛苦？你有沒有發現身邊那種看起來一派輕鬆的同事，事情也做得越好？

《高效原力》這本書名的英文是 “Feel Good Productivity”（私心覺得更適合翻譯成《快樂生產力》），作者是頻道超過 600 萬訂閱的 Ali Abdaal，他是英國劍橋大學醫學生，當時為了兼顧課業和他的 Youtube 頻道，開始研究生產力科學，現在成為了生產力專家和創業家。

書中提到三個快樂可以提升生產力的理由：

1. 當你心情好的時候，更有動力做你原本該做的事 → 想要做
2. 快樂會讓大腦釋放多巴胺和血清素，提高專注力、創造力、解決問題的能力，讓你可以把事情做得更好 → 開始做
3. 快樂本身就是一種獎勵，可以提升動力，讓你更願意持續投入 → 持續做

快樂與生產力的關係，其實是一個啟動正向循環的鑰匙

快樂 → 更願意行動 → 工作起來更有創造力、更有效率 → 工作更有成就感 → 更願意持續投入

真正的高效來自好心情，而不是壓力

回到我的工作經驗，有壓力的時候，即使是一個明天就要報告的簡報，也會想拖到最後一刻再開始練習。但如果是喜歡的事，誰都不能阻止我下班後繼續工作！

我也曾經有過一段時間，因為害怕自己不夠有生產力，所以試遍各種時間管理技巧，列一堆待辦事項、把行事曆填滿、做每件事都會計時，然後統計自己到底花多久時間在有生產力的事情上，但逼自己逼太緊的結果，就是雖然完成很多成果，但心情已經累到，覺得不可能再用這種方式繼續生活下去了。

神奇的是，當我不再逼自己努力的時候，反而更有效率了！想做什麼就去做，想寫文章的時候就認真寫，想休息的時候就去嘗試各種有趣的事，壓力變小了，心情變好了，而且工作效率絲毫沒有因此變差！同事看到我，也都說覺得我好像不一樣了，變得自在、也更有自信了。

前幾年很紅的「週休三日」，成果怎麼樣？

書中提到很多科學研究，證明在更快樂的情況下，工作的各個面向都有正向成長，我也突然想到前幾年開始，有很多「週休三日」的聲音出現，因為很好奇從企業的角度而言，「讓員工變快樂」是不是真的能直接影響營收成長，所以找了一些實驗成果，也分享給大家。

執行週休三日的企業，他們員工的壓力、焦慮、憂鬱都顯著下降，請假率降低，幸福感、生活滿意度都提升了。因為當員工有更多自由安排的時間，可以投入更多心力在個人和家庭生活上，就可以更好的平衡工作與生活，進而減少職場壓力、提升工作動力。牛津大學的研究也證實（參考），快樂的員工在相同工時下，真的能有更高的生產力，對公司有更多貢獻！

參考：4 Day Week Global

既然現在已經知道，快樂真的可以提升生產力，那到底我們可以怎麼從日常生活中，改變自己看待工作的方式？

提升工作快樂程度的小技巧

1. 問自己 What would it look like if it were fun?

如果工作得不快樂，我的第一個直覺都是會覺得「現在的工作不是我喜歡的事」，可是實際上，無論是什麼工作，再怎麼喜歡，都還是一定有不喜歡的部分，要追求 100% 都是自己喜歡的事太困難了！

但反過來說，如果現在工作讓你感到不快樂，那肯定還有很多部分，可以透過一些方式讓它變得比現在更有趣，充滿改變的潛力！

書中提到一句魔法咒語 “What would it look like if it were fun?“

這是一種讓人在沮喪的時候，可以主動尋找解法、主動突破困境的咒語！

心情不好的時候，看什麼都不順眼，就算有好運在身邊，可能也會像被矇住雙眼一樣視而不見。這時候就需要一些提醒，來告訴你「其實世界很有趣，只是你還沒找到適合的那副眼鏡而已」！

即使是在不快樂的工作環境，只要能改變看待事情的心態，事情就會一點一點的慢慢變好。先變得快樂，也許才是把工作做得更好、啟動正向循環的關鍵鑰匙。

具體的方式是，用自己的方法讓這件事比本來有趣。

例如：

• 本來每天都要做一件不需要動大腦、重複性很高的工作，試著想想看如果給自己一個小目標，挑戰每一天都比前一天越做越快，會不會變好玩？
• 本來要做一個不受老闆重視的專案，是不是可以加入自己偏好的想法，趁機練習想提升的技能？
• 本來每天上班的路上人擠人很煩，試著想想看如果每天認識一個新的歌手，通勤時間聽新歌，會不會變有趣？

不要讓別人為你定義什麼叫好工作，即便工作本身並不討喜，你也可以創造讓自己樂在其中的工作方式！

2. 重新看待失敗與不確定性

你如何面對失敗？

我覺得大多數時候，並不是職場真的不允許我們失敗，而是心態不允許自己失敗，才讓「失敗」變得好像很可怕。都還沒失敗，就在擔心失敗了會怎麼辦…

但如果告訴你，只要失敗夠多次就會找到成功的方法，那你會不會很想趕快多失敗幾次、想辦法去累積更多經驗，甚至更願意去挑戰困難的事？

失敗其實就是一個學習機會，跟做實驗一樣，試過這種作法失敗了以後，就會知道不可行，繼續嘗試其他作法。如果害怕失敗，反而永遠都不知道什麼做法更有機會成功了。

挑戰的勇氣也需要練習，但只要多挑戰幾次，走過更多次「學習做好準備 → 面對挑戰 → 面對失敗 → 重新振作 → 下次怎麼改進」這樣的循環，下一次，就能夠讓自己的心臟越變越大顆，帶著更多過往失敗的學習，面對新挑戰。

相關文章：總會有搞砸的時候… 如何面對職場挑戰？《麥肯錫：在哪工作就在哪成長》

你如何面對不確定性？

以前總想用各種規劃，來掌握不確定性，但世界唯一不變的就是變，所以與其花很多力氣消滅不確定性再行動，累積各種能力與資源、保持彈性、積極接納新機會。等改變真的來臨時，你已經為自己準備好繼續生存下去的本事了。

面對不確定性，我們該做的不是害怕或想要消滅它，而是要知道怎麼正確辨識風險、並衡量自己的承受能力，來決定要不要為這個機會衝一波。

《第一次工作就該懂》書中就一再提到：

• 不確定感永遠不會消失，對失敗的恐懼也永遠不會消失
• 別怕風險。沒有不確定就不是好機會
• 最大和最好的機會，通常也有最多的問號

你也可以透過這幾個問題來評估風險，做出決定：

1. 最壞的情況是什麼？我能承受嗎？
2. 如果後悔的話，我能不能夠反悔？有沒有機會補救或逆轉？
3. 這個決定帶來的潛在好處，值得我冒這個風險嗎？風險和報酬有沒有不成比例？

3. 建立支持系統

當身邊能圍繞著你喜歡的朋友和同事，生活就會變得更快樂，但要怎麼找到這些人、讓身邊充滿這些人，就很需要平時的努力。你花時間相處的人，一定會大幅度的影響你的情緒或能量，所以要盡可能去尋找那些能讓你充滿能量的人，並避開那些吸取你能量的！

如果你想慢慢讓身邊充滿喜歡的人，可以從回答以下幾個問題開始：

1. 誰是你相處起來讓你感到放鬆、快樂的人？
   • 你希望怎麼維繫或拉近跟他們的關係？
   • 你覺得未來可以透過哪些特質，辨識出這樣的人？
   • 你希望怎麼認識更多這樣的人？
2. 誰是你相處起來很累、很有壓力的人
   • 你希望怎麼跟他們拉開距離？
   • 你覺得未來可以透過哪些特質，辨識出這樣的人？

在人際關係上，有時候需要先付出、先主動接觸，才有機會遇見新的人、拓展新的交友圈，但以我的經驗，這些努力真的都不會白費，他們會在你狀態不對勁的時候拉你一把，他們會在你最低潮的時候給你信心，甚至比你還相信你自己，他們會在你需要幫忙的時候，介紹自己的人脈和機會，而且真的會在你快樂、成功的時候，真心替你開心。到那時候，你就會知道這點付出，很值得！

別再用痛苦逼自己進步了，讓自己快樂就是最划算的投資

以前聽到「生產力」都會覺得，「好厲害！我是不是太懶了？我是不是要多逼自己一點？」

但看完這本書後，希望可以適時提醒自己，不需要非得燃燒自己來證明什麼，只要充滿能量，持續讓自己處於一個還不錯的狀態，就算路很曲折，也都會是一趟很棒的旅程！

最後，希望可以在追求各種體驗和成就的路上一直記得，快樂不只是啟動正向循環的鑰匙，也是我們那麼拚命努力的目標之一！

Coding 在以前聽起來是一個很艱辛的開發過程，Vibe Coding 則是相反過來，形容只要透過 AI 的協助，就可以像聊天一樣，讓 AI 去寫程式碼，很輕鬆的開發出產品。隨著各種 AI 工具的進步，現在不只不用會寫程式，甚至可以完全不看程式碼，直接根據結果來回修正，完全可以跟著 vibe 讓想法輕鬆落地！

但在那之前，你可能還是會擔心，中途會不會遇到哪些困難…

困難一：看不懂程式語言，要怎麼請 AI 寫程式？

身為一個非程式語言背景的人，一開始聽到 AI Coding 最大的疑問就是，看不懂程式語言，怎麼知道 AI 給的東西是對的還是錯的？

但隨著 AI 工具的進步，這個問題很快就得到答案了，現在 ChatGPT、Claude 都有「Canva」的功能，可以直接預覽程式碼，讓你直接看到程式碼跑出來的結果。這也讓「看不懂程式碼」變得不重要了，就像專案經理是請工程師根據需求寫程式碼來開發，現在，你就是專案經理，只要能夠說清楚需求，就可以請 AI 這位工程師來幫你寫程式，最後由你根據預覽的成果，給 AI 調整回饋、調整程式碼。

AI 寫程式推廣大使 Mosky 說過，中文將透過 AI 成為最強的程式語言！

有些功能 AI 還不能幫你一步到位的產出程式碼，但也許過幾個月之後，AI 就能做到現在做不到的事了！所以無論會不會寫程式，最重要的精進方向都是「怎麼清楚描述需求」，而非「怎麼看懂程式語言」。

prompt 小技巧：請你用白話文解釋每段 code 的用途

困難二：不懂怎麼拆解任務

想一步到位，AI 可以在收到一個模糊需求之後，腦補很多功能幫你完成一個網站，但過程中可能擅自新增了很多你不需要的功能和不想要的設計，這就是因為需求還不夠清楚。

prompt 小技巧：先不要急著寫程式，請你重新描述你目前的理解，並問我幾個問題深入釐清需求

當你越來越常提需求給 AI，就可以累積一些常用需求或 prompt（例如：網頁需不需要 RWD、網頁要用什麼風格…），也會知道需求到底需要細緻到什麼程度，以及怎麼在過程中跟 AI 討論之後，回頭調整需求。

困難三：不知道怎麼處理錯誤訊息

既然是用 AI 產的程式碼，當然是丟回去叫 AI 改！

這裡需要做的唯一一件事情，就是截圖或複製跳出的錯誤訊息，貼回去給 AI，然後跟他說「這裡出錯了，請幫我修正」。

一開始我會想說要自己看懂那些錯誤訊息，再去告訴 AI，但我發現這是多此一舉，因為 AI 比我更懂，我根本看不懂！而且真的要修正錯誤，也不是我去修改程式碼，是 AI 去改，所以就全部放心交給他！我要做的事就是執行程式碼、遇到錯誤問 AI、拿修改過後的程式碼再跑一次看看，重複這個循環，直到成功！

但當你總算戰勝心魔，開始請 AI 幫你寫 Code 產生酷酷工具的時候，接著就會冒出更多更多疑問…

有 AI 就完全不用學程式語言嗎？

基礎｜基本要知道的技術概念有哪些？

雖然說 AI 懂的一定比我多，但我發現如果可以把一些基本概念釐清，在描述需求的時候也可以更明確，讓 AI 在你需要的範圍內生成程式碼，也會減少一些 AI 腦補過多功能的狀況。

1. 前端、後端、資料庫：並不是所有需求都需要這三個全部都有，如果只需要前端，就可以在提出需求的時候明確說明給 AI。
   • 前端：看得到的畫面，例如網頁、按鈕、文字，都屬於前端，讓人可以跟網頁互動
   • 後端：看不到的應用程式，像是網頁背後的處理系統，例如點擊「送出」之後要做什麼事
   • 資料庫：就跟名稱一樣，是負責「記東西」的地方，讓這些資料下次可以再拿來用
2. Webhook：可以讓不同平台互相接收到即時通知的管道，像應用程式之間的門鈴，例如有人在 Google 問卷填寫表單，可以透過 webhook 到 Notion 新增一筆資料
3. API：程式語言之間溝通的語言跟規則，可以透過 API 請另一個程式去做一件事，遠端操控其他工具的服務或取得別人的資料，例如可以透過 OpenAI API，讓你即使不在 ChatGPT 上問問題，也能使用 ChatGPT 背後的模型來建置聊天機器人

這裡附上我平常判斷需要什麼功能的邏輯（這張圖是 AI 生成的，如果有誤，請工程師大大們不吝賜教！！

延伸推薦：流程圖繪製工具 Mermaid
補充：只要跟 AI 說「幫我用 Mermaid 格式產生流程圖」，再把程式碼貼上 Mermaid 編輯區，就可以產生這樣的圖了！

進階｜AI coding 成果可以變成網站嗎？

你還缺一個「雲端部署」的步驟，也就是要讓程式碼從「只能在電腦上運行」變成「可以線上運行」！

在這裡推薦一個雲端部署工具 Zeabur，很多技術的東西都可以透過幾個按鈕點完之後，就自動生成一個網址，讓原本的 HTML 直接變成可以分享給別人的網站！至於那些按鈕是什麼意思，我到現在也沒完全理解XD

更讚的是 Zeabur 的創辦人沅霖會在 threads、Instagram、Facebook 各大平台出沒，即時幫大家解惑，小白真的可以輕鬆上手！

適合寫程式的 AI 工具

對於已經會程式語言的人來說，GitHub Copilot 是個很讚的工具，但我光是進到頁面的第一瞬間就愣住了，不知道怎麼往下，所以這邊列出的工具，真的真的是你不用會程式語言都能使用的工具！

不會程式語言，也能輕鬆產出程式碼的 AI 工具

• Google AI Studio 的 Build（首推）
• ChatGPT
  • 優點：會延伸問你一些問題，推測你的下一步
  • 缺點：設計品味不是很好
• Claude
  • 優點：產程式碼的速度很快、在沒有明確需求的時候，設計品味比 ChatGPT 好
  • 缺點：產程式碼常常跳出字數達上限的訊息，就要另開一個新的對話
• Cursor（本機應用程式）｜工程師推薦
• Windsurf（本機應用程式）｜工程師推薦
• Lovable
• Canva｜優點：設計很好看

但新工具一直推出，要怎麼追得完？

心法分享｜先搞清楚希望 AI 完成什麼事

AI 可以很快速的完成需求，所以最重要的問題就變成，不是做不做得到，而是到底需要做什麼？要透過 AI 寫程式完成什麼？

我認為從自己的需求出發，才是最核心、最能持續有動力去動手 Vibe Coding 的方向。要記得，目標不是「學習程式語言」，而是要做出一個有用的東西。

只要抱著迭代思維和勇於嘗試的精神，一定會越來越有心得，也會更快從中獲得成就感！

以我自己應用 AI 的經驗，我認為這就是一個「在過程中不斷釐清最核心的問題是什麼、不斷確認成果能不能解決最核心問題」的過程。到頭來，重點真的不是工具，而是能不能把需求溝通清楚，這才是 AI 寫程式的過程中，最需要的能力之一。

總結：到底需不需要學程式語言，再來 Vibe Coding？

我認為「透過 AI Coding 打造工具」跟「學習程式語言」其實是互補的：AI 高效率的提供程式碼，而程式語言則是理解與修改的基礎，能讓你在開發上擁有更高的主導權。實際上，Vibe Coding 的的確確大幅降低了寫程式的門檻，也許你現在還不會，但不代表你永遠不需要學會程式語言。當你想要或需要去開發技術難度更高的產品時，勢必會需要應用到難度更高的技術。

然而，我也很認同 Manny 在曼報 podcast EP100 提到的，有需要，就會去學了，不用先煩惱那麼多！當學習程式語言變成解決問題中很重要的環節時，真的需要的話，就算沒人逼你，你也會想辦法去學會的。至於現在需不需要去學，依個人需求和興趣決定就好了，不 FOMO、回歸自身需求才是最實際的！

也許在未來人人都需要懂一點程式語言，幸運的是有 AI 的輔助，學習程式語言這件事已經變得更快、更輕鬆、更有趣（而且問 AI 完全不用擔心自己問的問題是笨問題…），甚至可以讓你在很一開始的時候就得到滿滿的成就感！如果你也跟我一樣，一直都想學，但不知道怎麼開始，現在真的就是最好的時機！

現在這個能靠 AI 寫 code 的時代，AI 正在放大每個人的創造力：設計師可以成為前端工程師、前端工程師可以成為全端工程師、全端工程師可以成為更好的技術 PM，業務、行銷人也可以自己設計自動化流程，每個人都有能力動手做出自己的產品。而對工程師而言，有更大的優勢可以在「想法」上付出更多心力，去發揮創意實現獨特的產品構想！比「寫程式碼」更有價值的，正是人的創意、判斷力與問題意識。

雖然在 AI 剛出現的時候，不只工程師，各種職能的人都會擔心是不是有一天自己就要被取代了，但真的開始學、開始用之後，就發現自己其實是多了更多工具去做本來不會的事。只有把思考的工作都丟給 AI 的人，才真的有被取代的風險！我相信只要有意識的不要「把大腦外包給 AI」，人的想法和思考都還是很有價值，而且暫時不會被 AI 取代的！

就算你現在沒有想要學程式語言，也很推薦多去看看別人的應用案例分享，你一定也可以從工作或生活中找痛點，開始建立自己的解決方案！

卡片盒筆記是什麼？

卡片盒筆記 (Zettelkasten)，是一種整理知識的筆記方式，大家也會稱之為「卡片盒筆記法」。一開始是位德國社會學家魯曼 Niklas Luhmann 為了做研究、撰寫論文而發明的一種筆記方法。他將每個知識點獨立寫成一張一張的卡片，並在不同的卡片之間標上編號，同時也會記錄與這張卡片內容相關的卡片，將相關的卡片建立關聯，然後以盒子來收納、整理這些筆記，所以稱作「卡片盒筆記法」。

卡片盒筆記法與一般常見的數位軟體筆記相比，最明顯的不同就是筆記的結構。一般筆記的結構都是以樹狀的結構呈現，層層遞進，主題資料夾裡可以一直往下延伸，新建子資料夾、子筆記，像是 Apple 備忘錄、Microsoft OneNote。

而樹狀結構的筆記也存在些缺點與侷限：通常需要很明確的分類邏輯，以及分類上只能入一類，很難隨著使用情境而調整。為了因應不同分類需求，現在也有越來越多筆記軟體新增「標籤」的功能，讓使用者可以多一種分類筆記的方式，跳脫樹狀結構筆記只能以單一主題歸納的侷限。

卡片盒筆記法的筆記結構

卡片盒筆記法的優點在於完全跳脫樹狀結構，以筆記間的關聯性來排列。筆記的層級關係不用在一開始就定下來，也更能隨需求而調整、新增筆記。從下圖示意，應很能理解到樹狀結構筆記與卡片盒筆記的差異。

卡片盒筆記法的應用彈性與優勢

卡片盒筆記法明顯的優勢在於，撰寫筆記的時候，不用花力氣去思考應該分在哪個主題，回頭需要找筆記的時候，也更容易找到相關卡片，不會因為屬於不同主題或忘記被分到哪個主題，而無法馬上找到。

不過也因為每則筆記都可以隨意撰寫和編輯，很多時候寫完過幾天，就忘記自己寫什麼了，如果也沒有設定容易找到的「標題」或「關鍵字」，以後就更難找到這則筆記。所以在撰寫筆記之前，會更需要花比較多力氣設定撰寫邏輯，讓每一則筆記都符合「不管多久以後再回來看，都能看懂」以及「光靠搜尋關鍵字就能找到」這兩個規則。

卡片盒筆記軟體、APP 有哪些？

卡片盒筆記軟體，最核心的功能，就是可以在筆記之間加上「關聯」（也就是 backlink），例如 A 筆記跟 B 筆記有關聯，當你在 A 筆記 tag B 筆記時，B 筆記就會自動新增「有被 A 筆記 tag」的資訊。

常見的卡片盒筆記軟體，有免費的 Obsidian、Logseq、RemNote，付費的有 Heptabase、Roam Search。

其中我最推薦的是 Heptabase。對新手來說，常常需要別人的範例，才知道怎麼應用卡片盒筆記，而 Heptabase 最讚的地方就是，無論是 Discord 還是 Facebook 社團，都有很多人願意分享自己的應用方式，Heptabase 團隊甚至是創辦人 Alan 也常常直接回覆使用者的問題。它不只是一款很讚的軟體，更是一個能幫助大家快速上手、讓人安心學習與成長的社群！

卡片盒筆記軟體推薦 Heptabase 的原因：3 大優勢

實際使用之後，之所以推薦 Heptabase 作為卡片盒筆記軟體的原因在於，Heptabase 本身就是一款從「卡片盒筆記法」概念出發的數位筆記工具，讓你跳脫樹狀結構的框架，在筆記之間快速建立關聯，也可以根據不同需求，將一則筆記重複運用在不同脈絡中。

我使用下來，覺得 Heptabse 跟其他筆記軟體相比，最厲害的地方是：

1. 視覺化操作方法，很容易上手，也很容易將學到的東西跟既有知識連結，幫助學習與記憶
2. 撰寫筆記的同時，每則筆記就像一張卡片的樣子，會激發你想要將知識點拆解到最小的動力，對於理解複雜資訊非常有幫助
3. Journal 的功能整合日記和筆記，可以輕鬆將個人想法與經驗和學習筆記統整在同一個數位軟體中，不用在不同數位筆記之間來回切換

如果你有學習、研究、工作復盤、或是創作等等的使用情境，推薦你試試看 Heptabase。底下也會分享我的應用方式，給你參考。

筆記軟體怎麼選？

前面介紹了卡片盒筆記法的優點，但畢竟市面上筆記軟體這麼多，這邊想先花點篇幅談談我個人對於挑選筆記軟體的思考點。

根據我多年使用各種筆記軟體的心得，我認為提升思考、學習與工作效率的核心關鍵，就是我們需要針對不同場景，來選擇具備不同優勢的工具。把東西筆記下來以後，會因為各種應用上的需求，需要反覆翻閱與提取，因此我在挑選筆記軟體時，會以「筆記的實際應用」出發。

如何挑選適合自己的筆記軟體？

我最看重的筆記軟體功能，主要有三個方向：

• 筆記軟體的速度快慢：必須要讓人可以方便記錄
• 搜尋功能的成熟度：必須要讓人可以快速查找
• 筆記有沒有 Metadata，例如：能不能加上標籤、編輯日期… 等資訊

對我來說，選 Heptabase，不只因為它可以作為順暢的「想法記錄工具」，它更像是我大腦的工作桌，而有了這個工作桌，大幅增進我在暫存資訊、提取筆記知識點、將知識點關聯起來的效率！

Heptabase 筆記軟體利於暫存、專注、概念化／關聯性思考

對我來說，Heptabase 的定位有如「大腦的工作桌」，那麼我對所謂的「工作桌」的定義與必要條件包括：

• 暫存靈感：能夠暫時放一些突然出現的東西 ↔ Journal、手機 APP
• 專注與避免分心：要能夠專注在手上的工作，盡量減少工作以外會讓人分心的東西 ↔ Whiteboard 白板
• 概念化／關聯性思考：只要是跟專案相關的資料，都能自由取用，放到工作桌上幫助思考 ↔ 視覺化關聯線、Backlink 雙向連結、Right Sidebar 側欄、Card Library 卡片總覽

以上這三點，Heptabase 的功能都能完全滿足！接下來就會說明我如何應用這些功能，幫助我整理腦中的思緒，變成一張張有重複利用價值的筆記。

Heptabase 教學：6 大功能、使用方式、應用場景

那麼 Heptabase 怎麼用呢？在進到 Heptabase 教學篇幅之前，如前面「筆記軟體怎麼選？」段落提到，工具都是輔助我們，還是建議大家先思考自身需求與使用情境及習慣。

我本身對於筆記軟體的需求，至少要包含以上提及的「暫存、專注、概念化/關聯性思考」，而這三件事剛好可以對應到我最常用的 6 個 Heptabase 功能：「Journal 日誌」、「Whiteboard 白板」、「視覺化關聯線」、「Backlink 雙向連結」、「Right Sidebar 側欄」、「Card Library 卡片總覽」。以下分別介紹這 6 大功能和我使用的方式：

Heptabase 6 大功能與使用方式

1.【Journal 日誌】：依日期紀錄與回溯

數位工具讓我們可以很方便儲存所有看到的資料，IG 有「save」的功能，FB 有「我的珍藏」，也有很多像是 Instapaper 等等的工具，專門收集「待讀」的資料，只要一鍵分享就能存到同一個地方，方便你之後再讀。但後來發現，被我存下來的東西都有幾個特點：

• 看起來很實用，但跟我現在遇到的難題無關
• 很多人都覺得很厲害，但我現在不需要
• 很多人都覺得讚，但我其實沒興趣

所以這些被存下來的東西，就算後來都沒有閱讀，其實也沒什麼負面影響。

然而真正的負面影響，在於我們存下這些東西的時候，會下意識想要分類主題，但這些東西真的值得我花那麼多時間分類、整理嗎？

「儲存」的動作，只滿足了當下「不想錯過」的情緒，但其實默默吃掉了不少時間和精力，實際的效益也沒有想像中高。

現在我改變了做法，我決定讓這些「當下感覺很重要的資料」都變成「暫時放在桌上的資料」，有任何想存的東西還是可以隨手打開 Heptabase 手機 APP，在「Journal 日誌」裡記錄，而且 APP 速度很快，符合快速記錄的需求，存完後就先放著，讓子彈飛。

跟以前不同的是，我加上一個「一週後要回顧這些資料」的步驟，並用更謹慎的態度去篩選。如果還覺得這則資訊重要，就可以做一些自己的筆記，但如果不重要，就放著吧！

實際執行上就會是：想到、學到什麼，就記在當天的 Journal 裡 → 每天回顧，用列點的方式記錄對當下有用的知識點 → 每週回顧，把未來可能也會應用到的內容，撰寫成一則新的筆記

記錄在 Heptabase 裡，其實之前存下來的文字也沒有被刪掉，但他們就不會變成一則「筆記」。

每個人腦袋可以裝的東西都是有限的（實體的工作桌面也是），用簡單的工具篩選與捨棄，才能一直保有乾淨的桌面來存放和處理最重要的事。

2.【Whiteboard 白板】：快速將靈感視覺化

再來就是 Heptabase 很厲害的功能 Whiteboard 白板。也可以想像成數位版工作桌，真的做到了「將大腦的思考視覺化」。

在一個獨立的白板裡，你可以任意拖曳筆記，也可以用關聯線將相關的筆記關聯起來，如樹狀圖、心製圖，或其他關聯方式，都可以在這個白板裡做到。

相較於一頁一頁獨立分開的筆記，白板提供一個全局的視角，讓你一次看到「所有相關筆記」，能夠看出筆記之間的關聯，甚至更容易發現思考盲點。

3.【視覺化關聯線＆Backlink 雙向連結】：關聯性思考

這邊介紹兩個可以把相關筆記建立起連結的功能

1. 在白板裡將有關的筆記建立關聯線
2. 在筆記內容裡，可以用「@筆記標題」的方式 tag 其他相關筆記
   • 每則筆記底下，都會顯示曾經 tag 過這則筆記的筆記（點擊右側箭頭，就可以直接開啟那則筆記）
   • 在白板裡按右下角眼睛的 icon，就能看到有哪些筆記已經用「@」互相 tag 過了

▷ 「白板」結合「關聯」功能的應用範例：

• 心智圖：《高產出的本事》閱讀筆記
• 知識點的關聯圖：《第一次工作就該懂》閱讀筆記

看完這些範例，是不是覺得我的 Heptabase 白板很像韓劇警察辦案過程都會畫的那張白板XD

4.【Card Library 卡片總覽】：知識資料庫

不過當你在做一個主題的研究時，有時候不能只仰賴現在手上的筆記，還需要借用一下過去的自己的腦袋。

例如在白板裡整理筆記的時候，你可能會想到以前有某一則筆記也跟這個主題有關。這時候只要打開右上角的 Card Library 卡片總覽，搜尋筆記標題，就能輕鬆拖曳到現在的白板裡。

5.【Right Sidebar 側欄】：隨時瀏覽參考資料的小視窗

當自己的腦袋也不夠用的時候，還會需要站在別人的肩膀上。這時候就能打開 Right Sidebar 側欄，把它作瀏覽器，查找相關資料。好處是不用一直切換應用程式，可以在 Heptabase 上一起處理。

Heptabase 應用場景：工作／學習／創作

綜合上面介紹的功能，我自己使用下來，最喜歡的應用場景是：

1. 學習：學習一個領域的知識
   拆解、重組知識點，深入理解複雜脈絡
   • 例如：閱讀筆記／收集資料（《第一次工作就該懂》閱讀筆記）
2. 記錄、回顧與復盤：總結做一件事情的經驗
   將經驗與知識點建立關聯，整理自己的思考
   • 例如：年度回顧（2023 年度回顧）
3. 創作：為一個明確的產出（例如文章、簡報、研究報告…）收集相關資料
   整理一件事情的多方論點，建立自己的獨特觀點
   • 例如：產出文章（本篇文章撰寫過程的資料收集）

不適合用 Heptabase 來做的事

Heptabase 雖然應用的彈性很大，適用場景也很多元，但也有一些限制。我認為這些需求不適合以 Heptabase 來解決：

❌ Heptabase 不適合不常使用電腦的人

以 Heptabase 目前的功能來說，有許多需要電腦才能操作的地方。如果只用手機的話，不能建立不同筆記之間的關聯線，但這也是 Heptabase 能幫助你深入理解筆記間關聯的核心功能，所以如果你想要的是一款手機就能操作的筆記軟體，那 Heptabase 現階段的產品可能沒辦法滿足你。

這邊也列出使用前的須知（使用門檻）給大家參考：

• 付費軟體
• 許多功能以電腦為主。以下是目前手機 APP 的限制：
  • 無法編輯白板內容、無法在白板中建立卡片之間的關聯線
  • 無法把卡片加到白板裡
  • 無法創立新的 tag 、無法設定 tag’s properties
  • 無法為 PDF 畫線、縮放 PDF 與圖片
  • 無法看到 Task app

• 需要建立自己的筆記系統，才能有效管理筆記。
  • 如果你對於知識管理系統還不熟悉，就想把所有筆記丟進 Heptabase，可能需要花費更多力氣去整理筆記，就變成只是換一個地方收集資訊而已，反而無法有效運用 Heptabase 的優勢。

❌ Heptabase 不適合拿來做專案管理

在 Heptabase 裡，每則筆記的相關資訊包含四個部分：「筆記標題」、「筆記內容」、「筆記標籤」、「與這則筆記相關的其他筆記」。

跟適合用來做專案管理的 Notion 相比，Heptabase 的筆記相關屬性無法自己新增或設定，總覽筆記的視窗也只有一種。

相較於 Heptabase，Notion 的功能更符合專案管理的需求：

• 可以根據需求建立不同的 property，如 Deadline、狀態… 等等的專案資訊
• 可以根據 property 有不同的瀏覽方式，如 Table、Calendar、Timeline…

❌ Heptabase 不適合拿來做人生管理

數位筆記軟體有很多種，也都有各自最適合的應用場景。雖然 Heptabase 功能應用方式很多元，但如果要把人生所有跟「筆記」這兩個字有關的東西都放入 Heptabase，在這過程中所需要做的規劃和維護，很可能遠超過做筆記本身能帶來的效益。

所以如果你有「想透過筆記軟體打造人生管理系統」這樣的想法，我認為可能要回頭先思考「筆記」的目標和意義，才能夠選到最適合你的筆記工具。

推薦文章：為什麼你「不需要」所謂的人生管理系統

Heptabase 適合我嗎？

回到最一開始的問題，你適合使用 Heptabase 嗎？

我認為 Heptabase 不是單純用於記錄的數位筆記軟體，而是一款能夠真正幫助你理解複雜事物的工具。

如果你曾經因為數位工具的功能侷限，常常有「大腦想還比較快」的想法出現，那是因為被筆記軟體的架構限制，非得改變自己處理資訊的方式，使用上才會比較方便。

但使用 Heptabase 的話，則可以根據自己的需求和習慣的做法，讓它幫助你把資訊整理的更清晰、更有脈絡，最重要的是，能讓你深入且有效地理解複雜知識。

如果你有跟我一樣的使用場景，推薦你試試看 Heptabase。最簡單的第一步，是挑一個剛好要從 0 開始的專案，用 Heptabase 收集與整理資訊。現在 前往官網註冊 還可以免費試用 7 天！

我會分享在不同的工作場景中，怎麼透過工作筆記工具和流程，持續累積與成長。我也會把一些應用範例放在底下給大家參考。

無論你是剛剛步入職場的社會新鮮人，還是已經在職場上歷練多年，希望都能夠提供你實用的建議和方法，一起讓工作筆記成為你的最佳職涯成長夥伴！

為什麼要做工作筆記？

大腦的記憶空間就這麼大，我們其實沒辦法記得所有事情，雖然知道錯不要犯第二次，但還是會偶爾忘記，而工作筆記就能幫助我們把走過的路和跌跤的經驗重新梳理，將零散的資訊轉化為有組織的知識，變成下一次做同一件事情時的提醒，讓我們能持續學習、快速成長。

Step 1：釐清工作筆記的應用場景

在開始做筆記之前，先思考你需要的工作筆記是哪一種。將筆記的用途分類，才知道什麼形式或方法最適合，同時也可以提高筆記效率，確保這次花時間做的筆記，之後也有應用價值。

我在工作上常用的筆記目的有這些：

• 專案記錄與會議紀錄：記錄 deadline 或重要時間點、專案狀態、待辦事項
• 技能學習：記錄觀念、心法、技法、應用案例
• 資料收集：記錄每則資訊的來源、關鍵字、可以學習或參考的重點內容

Step 2：決定你的筆記架構

根據不同場景和需求選擇適合的架構，能讓你的筆記更有組織性，以後要找筆記或重新整理的時候也會更方便！

Top-down vs Bottom–up 筆記架構

Top-down 指的是從上而下，從一個大主題，往下拆解成更多子主題

• 特點：從整體掌握，再分析細節
• 適合的筆記類型：針對特定主題、特定情境的筆記。
• 例如針對時間管理這個主題，底下可能有運用時間的方法、時間管理工具與軟體、行事曆管理、精力管理等等的子筆記。

Bottom–up 指的是從下而上，有多個子主題的筆記後，再往上找能包含子主題的主題，將他們歸納成同一個類別的筆記

• 特點：從細節出發，最後構建整體架構
• 適合的筆記類型：還不確定方向的筆記
• 例如閱讀筆記。一本書中可能有很多個不同的概念，但每個資訊都可能可以歸類在不同主題，很難一邊寫筆記、一邊分類主題，所以更適合以「書」為單位來製作筆記。
• 在讀更多某個領域的書之後，可能會看到類似的概念在不同書中出現，這時候就可以再整理出特定主題，以 Top-down 的方式整合閱讀筆記

依主題分類 vs 依日期分類

有時候想要像寫日記一樣，馬上記錄想法或學到的東西，但總是因為還不知道怎麼歸類，就停手了。

後來我發現 Heptabase 的 journal 功能，可以完美的解決這個問題！

你可以像寫日記一樣，記錄每天的想法和筆記，再以一個固定的週期定期回顧日記（我會以週為單位），把這些零散的筆記整理進它們該去的主題白板中，不但能夠輕鬆記錄，也能夠確保有用的東西被留下來。

Step 3：設計筆記流程

雖然我認為筆記是職場自我學習的必備工具，但是在工作繁忙的情況下，一開始也會覺得，根本沒時間做筆記！

所以真心建議，一開始就要從「阻力小」的方式開始。

降低筆記阻力

當你有一個輕鬆方便的筆記流程，就能夠開始快速累積資料庫，然後開始感受筆記帶來的好處！

• 選擇適合情境的筆記軟體
  • 備忘錄：零碎想法
• 簡化筆記功能運用很多筆記功能越來越多，但想要真的活用筆記軟體，要做的不是把全部的功能都派上用場，而是先去思考自己的使用情境，再去想哪些功能可以滿足情境。 例如：
  • Notion 是很適合用來管理專案的工具，雖然有很多公式、AI 生成內容的功能，但只要有狀態標籤和簡單的行事曆、timeline 檢視模式，就可以滿足大部分的基本需求了。
  • Heptabase 主打「學習」相關的應用情境，只要是跟學習有關的筆記需求，都可以在 Heptabase 上進行，不同筆記之間，也能用線條繪製關聯性，箭頭的繪製很彈性，甚至繪製成心智圖！ 但每則筆記的標籤和整理標籤的看板，就不是我每次都會用到的功能。
  • 備忘錄只有基本的文字格式、檔案夾分類、釘選、和標籤功能，但在收集靈感的時候，我反而喜歡用備忘錄來記，因為手機可以非常迅速地打開備忘錄，同時也因為功能很少，反而可以專心在內容的撰寫上，不會被其他功能分心。

將「筆記」納入日常習慣

這裡分享一個讓筆記成為日常習慣的方法：妥善運用零碎的時間。

零碎時間也是時間，我們常因為覺得時間少，好像沒辦法做太多事，就讓這些時間被浪費了，但如果把每天浪費的時間加起來，少說也有 1 小時以上！

後來我把零碎時間分成 10 分鐘以內、10～20 分鐘、30 分鐘，也分別先列出自己可以在這些時間內做的事情，讓自己之後在遇到有空閒的時候，就會開始想說可以做什麼事：

• 5~10 分鐘，例如等待會議的空擋
  • 檢查信件
• 10~20 分鐘，例如等午餐的時間
  • 打開備忘錄，看工作上目前需要發想的東西，有沒有更多靈感，或思考一些工作上的問題，並寫下想法
• 30 分鐘，例如通勤時間
  • 記錄工作的反思

這樣不僅可以有效利用時間，也能讓「做筆記」變成一種有事沒事就會想去做的事。只要在生活中隨時留意，你一定可以找到輕鬆開始寫筆記的時間。

以終為始

在設計筆記流程時，也要一直記得你的目的是什麼。

just-in-case learning：學習未來可能會用到（也可能不會）的東西

過去，我們在國小、高中、大學的學習方式，都是先學大量的知識和資訊，再去想可以怎麼應用，也就是 “just-in-case learning”。

just-in-time learning：學習現在的需要的知識

但在現在這個快速變化的社會，資訊爆炸，比起先學會所有東西，我們現在更需要知道怎麼在需要的時候，快速獲取所需的知識和資訊，也就是 “just-in-time learning” 學習方式。

做筆記也一樣，不需要把所有看到的資訊都記錄下來，只需要在「需要」的時候，收集跟現在面對的問題和挑戰有關係的資訊，專注於真正重要、而且可以快速派上用場的資訊，提高筆記的效率和精準度。

我們也可以透過 “just-in-time learning” 隨時回顧、更新目前腦袋裡的知識，以應對職場上的多元挑戰。

⚠️ 有需要，再做筆記

文章分享了很多我對做筆記的看法，但我認為最重要的是，要跟隨心中的好奇心，不要因為被外在資訊干擾，而寫下對你來說一點也不重要的內容。

資訊太多、把網路文章存起來的工具又太方便，我自己也常常把很多跟自己不太相關、不重要的東西都收集到待讀清單或筆記中，但這種作法除了讓我的筆記變多、變豐富以外，不一定能得到什麼收穫。

在寫工作筆記的過程中，還是要回到寫工作筆記的目的。我們是為了提升自我學習能力和工作效率，而不是為了讓筆記變得像百科全書一樣。

以後當你遇到不知道是否需要納入筆記的資訊時，也許可以問問自己這幾個問題：

1. 這則資訊是否與我目前的工作或學習目標有關？

2. 這則資訊能幫助我解決目前遇到的問題，或提升我對事情的理解嗎？

如果這些問題的回答，讓你覺得這則資訊並不重要或沒有幫助，那就可以不加入筆記中。專注在對自己真正需要的資訊上，才能充分發揮筆記的作用。一起學會做工作筆記，加速你的職涯成長！

如果你對工作筆記相關的文章有興趣，你可能也喜歡：老闆不會等你學會，再讓你面對！工作的學習策略

如果你在工作上有許多「學習」相關的使用情境，像是要快速學會「怎麼寫企劃」、「怎麼寫文案」，推薦使用 Heptabase！你可以像玩遊戲一樣，由下而上，自己從片段知識開始建立起學習地圖，也能參考書籍或線上課程的架構，由上而下展開主題地圖。

資訊爆炸的時代，學會建立自己的架構與脈絡，才知道怎麼有效運用學到的東西！

Heptabase 作為工作筆記軟體的優勢：

• 手機 App 的功能不多，對於「快速記錄」很有幫助
  • 新增筆記的功能速度很快，跟 Notion 相比，不需要花時間找到分類的頁面，再開始新增筆記
  • 記錄的時候，不用去考慮要分類到哪裡，只需要很即時地把想法記錄下來就好了，可以很專注地整理想法
  • 會讓你開始安排時間，定期回頭檢視一次這些筆記。有些想法需要時間沉澱，Heptabase 就為這些還沒有明確目標的想法提供了很好的框架
• 箭頭使用可以很彈性，各種雙向的關聯都可以畫，也有基本的排列對齊功能，介面好看也很好上手
• 卡片可以重複使用在不同情境下，會提醒自己要把卡片的資訊拆解成最小概念，幫助我們在學習一個知識的時候，更快知道怎麼應用、怎麼融會貫通

［Heptabase 7 天試用連結］

有任何使用上相關的問題，只要在 Heptabase 左下角的發問區提問（如圖），都能很快速地被解答。他們的 Discord 社群中，也有很多有趣的應用範例！

工作一年多了，發現在與他人協作的過程中，「承認錯誤」對很多人來說都是困難的，事情也常常會因為這樣，而拖慢了解決問題的最佳時機。

但其實「承認錯誤」既不可恥，也不是工作能力差的表現，反過來說，越是能大方承認錯誤，越能快速調整，從中學習與成長。

要承認自己犯錯，不只要在別人面前承認自己的不足，還要對付自己的心裡的各種聲音，真的沒有想像中那麼容易。

但換個角度想，越快看見自己的錯誤，認清現實，就能越快往更好的方向前進，也是好事一件！

這篇文章會跟大家分享《麥肯錫：在哪工作就在哪成長》及《影響力習慣》兩本書中的方法，讓你在出錯當下，就有方法能重新站起來！

三步驟讓錯誤充滿價值

《麥肯錫：在哪工作就在哪成長》書中提供簡單幾個要點，讓錯誤變得更有價值：

第一步：專心解決問題，情緒先放一邊，專心完成任務
第二步：認真復原，重新找回繼續往前走的能量
最後是，肯定自己，創造新的成功！

只要在當下把握機會，就能將每一個錯誤轉變成挑戰，發掘出蘊藏的機會與價值，成為更厲害的人！

1. 專心解決問題

別只是承認錯誤，要迅速且完全修補問題。

犯錯的當下一定會覺得很沮喪，但現在最重要的任務是解決問題，所以就算覺得很挫敗，也要避免自己被嚇得動彈不得。

第一步就是停止你對自己的指責和抨擊，集中注意力去思考問題，找出犯錯的根本原因，再來才能找出解決方案。

這時候也可以尋求他人的協助，讓別人以職場前輩、旁觀者的角度給予你更客觀的解決問題方式。

2. 認真復原，處理情緒

問題解決了，但事情還沒有結束，現在要回歸你的身心狀態，照顧受傷的自己！

比起解決問題的能力，有時候，心理的韌性更能幫助你在犯錯中持續學習與成長。

別忽略每一個小小的情緒。這時候要做的，就是好好放鬆、改善自己的情緒狀態，顧及身體、心理等面向，認真復原。

一旦你能從中復原，走出困境，就能重新找回繼續往前走的能量，更有力氣的面對明天！

3. 肯定自己，創造新的成功

我們確實犯了錯，但我們好好的面對，並解決了問題，也讓自己從低潮中復原了。這時候請好好的肯定自己！

「創造新的成功」也是肯定自己的方法，不但可以重建你的信心，也可以消弭錯誤對你的衝擊，讓自己擁有更多面對挑戰的力量！

只要能從錯誤中汲取教訓，不斷創造新的成功，你就會慢慢變得更強大。

把眼光放遠，就會發現這些錯誤都會隨時間消失，只要你能承擔責任，那這些錯誤就不會阻礙你持續進步，你反而能藉著錯誤，學習如何創造更大的價值和影響力！

挑戰就是機會

失敗難以避免，但我認為，會犯錯，代表這件事對現在的你而言，就是個挑戰，換個角度想，也就是提升能力、增添價值的好機會！

當我們能夠接受失敗，學會正確的處理，就可以將失敗轉變為創造價值的機會，在出錯當下，就找回東山再起的力量！

別讓錯誤阻撓自己進步，一起學會讓錯誤成為成長的墊腳石！

延伸閱讀：「那些殺不死我的都使我更強大。」… 真的嗎？

快樂是什麼？

對我而言，快樂就是當下感覺是幸福的，是會相信無論多久以後，都會慶幸自己活在此刻的那種感受。

對瓦基而言，意識到自己擁有選擇的自由，那就是快樂的。

對 Jacky 而言，快樂像是心中的小太陽，雖然有時候會是陰天、會下雨，但心中的小太陽一直都在，是一股會時刻溫暖自己的力量。

對《更快樂的選擇》作者而言，快樂是種選擇。

作者在他的第一本書《更快樂》中提到，他認為快樂不是運氣，也不是自然而然的結果，而是一種選擇！雖然生活中不見得每件事都是值得開心的，但我們可以選擇要用什麼樣的方式面對。

快樂三元素：樂趣、滿足感、目標

「樂趣」和「滿足感」很容易理解，但「目標」指的是什麼？

《更快樂的選擇》書中以工作來舉例。作者把工作狀態分成「差事」、「事業」和「使命」， 越有目標感、意義感，你就越能把工作看成是事業，甚至是使命。

對我而言，工作不只是一份差事。工作為我帶來很多不一樣的機會，那些都讓我獲得很多平常生活不會接觸到的體驗，也讓我每天都對工作充滿期待，所以工作對我而言像是事業，我會很想花更多心力去做得更好。

對 Jacky 和瓦基而言，當做的事情得到越來越多回饋的時候，更會覺得現在在做的事更像是使命，像是天生註定要來做這個工作，發揮影響力的。但一開始他們也都經歷過認為工作是差事、是事業的階段。

Jacky 也分享到，並不是把工作看作使命之後，就不會有無聊或不喜歡的事情要做，一定還是會有你不喜歡、但必須去做的事情。瓦基也認為，把工作看待成使命，並不代表每一天都會很有使命感，還是會有煩悶、覺得無趣的時候，會在使命和事業之間拔河，也會一直需要提醒自己找回初衷。

小插曲：讀書會現場，有聽眾分享了另一種看待工作的方式。他覺得「差事」、「事業」和「使命」就是每天的 routine，早上起床覺得是工作就是自己的使命，充滿幹勁；到了下午，有點疲憊，工作變成是事業，目標是要加薪、升遷；下班前，工作就變成了差事，只想做完趕快下班XD

怎麼找到自己的使命？

雖然書中提到，把工作看成「使命」，快樂程度會提升，但並不是每個人一開始就能找到這樣的工作。瓦基和 Jacky 又是怎麼從工作中找到自己的使命？

瓦基在工作中，除了專注在自己份內的事，也試著帶領團隊、幫助其他工作夥伴解決問題，最後發現「閱讀」是一個有效的方式，也才開始建立自己的說書事業，然後發現這是他每天醒來就想做的事，才漸漸發展成使命；Jacky 則是不斷在生活中嘗試不同事物，才慢慢找到自己想花更多心力去做的事。

如果現在還沒找到自己的使命，其實沒有關係，慢慢探索、從嘗試的過程中了解自己，挖掘內心真正想做的事，就有機會能找到屬於你的工作目的和意義。

快樂是很多小碎片拼湊起來的

除了有使命感的工作以外，還有哪些事情能為你帶來快樂？

其實能帶給你快樂的事，很多時候都不是什麼大事。只要調整心態，小事情也都充滿奇蹟。

仔細想，沒有一件事情是理所當然的。就算你認為是因為自己很努力，所以才成功，那也不是理所當然的，因爲這世界上一定有人也跟你一樣努力，但他並沒有跟你一樣獲得成果。每件事都是靠很多人的幫忙、搭上剛剛好的時機、剛剛好的運氣、還有你的努力，才讓你碰上的。

生活中的奇蹟，也許不那麼顯眼，卻都值得我們留心、值得我們感恩。像我平常遇到低潮的時候，會去逛逛書店、隨手翻書，尋找解答。如果能剛好看到一段話，讓我再度充滿力量，我會認為那就是非常幸運的事。

但一不留意，這些小事就會被我們忽略，我們也會漸漸忘記，原來快樂可以這麼簡單。

書中提到可以讓我們發現快樂的方法，第一個是每天寫感恩日記，常常提醒自己，身邊就存在著好多好多的奇蹟。

第二個方法是，除了心中覺得感恩，也可以試著把感恩的想法說出來，把快樂的感受傳遞給身邊的人！

Jacky 把對瓦基、我跟電粉的感恩寫成卡片，還現場唸給我們聽！真的超級感動！！（等 Podcast 出來之後一定要去聽很多遍😍）

快樂不是什麼？

快樂、不快樂，不是一道是非題

如果問自己「現在生活是快樂還是不快樂？」，就像是在為自己的人生打分數，只是這個分數只有 0 分或 100 分可以選擇。

但作者認為，快樂與否不是「是非題」，它更像是一種狀態，與其問自己快不快樂，不如問「要做什麼努力，才能夠讓自己變得更快樂？」。

快樂，不代表沒有負面情緒

想過快樂的生活，並不代表在面對每件事的時候都要強迫自己開心。人本來就擁有很多不同的情緒，會覺得快樂不是因為沒有悲傷、憤怒、挫折等等的負面情緒，正是因為有那些情緒，快樂才顯得更快樂。

瓦基提到，情緒代表我們對事情的看法與感受，例如我們感到生氣，也許是因為察覺到有些事情與自己的價值觀相牴觸，如果硬是要讓自己快樂起來，那不就是要自己別去在意那些很重要、能觸發行動的訊號嗎？

我們努力的方向，不該是去壓抑負面情緒，而是要學習接納這些情緒，把自己當成一個容器，讓情緒流過自己，並選擇適當的行動去應對。

小插曲：讀書會現場，聽眾 Angela 分享，他會透過書寫，把自己當成是 RPG 的角色，從第三人的角度回頭看待自己在面對事情時引發的各種情緒，以更客觀、更細微觀察來了解自己。寫下來的東西就像是自己的攻略本，你會更了解怎麼面對各種情緒。

如何選擇變得「更」快樂？

作者把快樂分為五個面向，分別是精神、身體、智識、關係、情緒，這五個英文單字的第一個字組合起來就是 SPIRE（尖塔）。書中提供許多科學的方法，讓我們可以透過微小的行動，一點一點讓自己更快樂。

書中的方法都有一個共通點，那就是很容易實踐，看完也會突然對自己信心大增，原來想要快樂並沒有那麼困難，就是累的時候好好睡覺，覺得幸運的時候好好感恩，有餘力的時候好好幫助他人，然後不忘持續學習與成長，找到人生的使命，就是這樣而已！

雖然這些方法也不是萬靈丹，不是快樂的保證，但是它們能幫助我們從負面情緒恢復，也就是讓我們擁有情緒上的反脆弱，讓我們無論環境如何改變、無論處境多麼艱難，都有方法能夠好起來。

可以把書中的方法當成一個起點，開始去嘗試。也許會失敗，也許有些方法就是對你沒有效，那就試試看另一種，你就能一點一點慢慢找到適合自己的方法！

追求快樂的終極目標是什麼？

書中作者提到，快樂（happiness）是一種狀態；而幸福（wellbeing）就是好好地存在。

瓦基說，看到書名的時候，會以爲這本書要講的是，要盡可能的快樂，但其實這樣的想法反而會讓人變得很不快樂。而且有時候那些負面情緒的出現是必要的，例如像是對不公不義的憤怒，或是對重要事情的焦慮，因為有這些情緒，所以我們會願意採取行動，負面情緒也常常是我們前進的動力。

瓦基認為，我們要追求的，其實不是要讓「快樂」全部填滿我們的生活，因為情緒就像是光譜，本來就會有快樂、不快樂的情緒與狀態，我們還是會生氣、還是會悲傷，但如果能夠明白「這些情緒都是暫時的，都會過去的。」，那就會更有能力去應對不同情緒，活在當下、體會那些情緒，並了解這些情緒要帶給我們的意義。

終極的追求，不是永久的快樂，或是要塞滿更多的快樂，而是我時時刻刻 well being 就好了。即使有時候會沒有什麼情緒，或覺得無聊，那也沒有關係，那些都只是當下好好存在的狀態而已，不用強迫自己一定要一直是快樂的。重點在於我們可以接納不同情緒的出現，並知道有哪些方法可以讓自己復原，或讓自己能在不同情緒間自在地切換。

學會這些方法的終極目標，就是要好好的活在當下。

▷ 這篇文章是我與 Jacky、瓦基一起舉辦的「走在閱讀路上」讀書會筆記 ➜ 點我報名
▷ 本集讀書會錄音 ➜ 點我收聽

如果你對「快樂」的方法感興趣，這些也推薦給你！

延伸推薦書籍

• 《更快樂》
• 《更快樂的選擇》
• 《人生勝利聖經》

延伸 IG 貼文

連假就是個很適合整理自己狀態的時間。好好休息的同時，也可以停下來，看看自己到底走到哪裡了、有沒有在往自己想要的地方走去！

看到書名的時候，第一個念頭是，真的有可能創造自己想要的工作嗎？
看完書之後，我整理了對自己的三個人生拷問，也分享給大家。

如果明天之後不需要再上班，你想做什麼？

我們工作是為了好好生活，但常常不小心把工作變成了生活，而那樣的生活卻不一定是心目中的理想生活。

如果不用工作的話，你的理想生活會是什麼模樣？

常常聽到要 work-life balance，我直覺想到的是，工作少一點、生活多一點，但書中提到的一個想法，有沒有可能是以生活為主，工作為輔，讓工作變成理想生活的一部份呢？

雖然工作佔據我們很多的時間和心思，但工作也只是讓我們過理想生活的其中一個手段而已。花時間想想

怎麼從繁忙的工作中，奪回對生活的掌控？

如果一天工作八小時，一週工作七天，其實一週只有 23.8% 的時間在工作，扣掉睡覺時間，其實還有 42.8% 的時間是可以自由運用的！

但如果每天上班都想著要下班、每天下班就想著隔天不想上班，日復一日，很快就會忘記自己除了工作以外，還有很多創造可能性的時間和機會。

如果你有想要的理想生活，試著把那些遠大的想像化成每天可以執行的小目標，然後每天用行動讓自己慢慢靠近理想生活吧！

先把想要的模樣清楚描述出來，然後試著贏得下一個 10 分鐘吧！那就是最簡單，但也最不簡單的行動了！

工作不會有藉口，那生活呢？

很多人會說，工作只是為了賺錢，如果不用為錢煩惱，也想好好的生活，想完成許多人生夢想，但其實，就算平常要工作，也還有下班、週末的時間可以去完成夢想啊！

我們的時間，並不是被區分為「上班」和「下班」，而是「工作」和其他「各種可能性」。在面對工作時，我們不會不請假就無故缺席，遇到困難也不會主動放棄，但為什麼面對我們自己想做的事、自己想要的生活，卻總會找很多藉口，說下班太累、說不知道怎麼開始、說以後在做，然後就這樣把理想生活擺在一邊，不去嘗試、不去實踐了呢？

工作不會有藉口，面對自己想做的事，也更應該做好計畫，然後沒有藉口地去實踐！

下次，也試著用工作的態度，面對想做的嘗試和生活體驗，慢慢靠近理想生活吧！

好書推薦：《只工作、不上班的自主人生》

聽到「向上管理」，很直覺會覺得是要「管理主管」，但《主管使用說明書》書中提到，向上管理真正要管理的事情，其實是「管理自己的期望」和「管理自己的行為」。做好這兩點，才能接著「管理好與主管的關係」，而最終目的就是要讓自己能適應不同主管的管理風格，讓自己的工作更順暢。

大家對「主管」這兩個字的印象通常都很負面，甚至很多人離職，就是因為不喜歡主管的管理風格。104 人力銀行在 2022 年提出的《員工C.E.O.工作價值認知調查報告》中，大家轉換工作原因的前三名分別是

1. 薪水太低（38.0%）
2. 同事間人際問題（26.6%）
3. 不喜歡主管的領導風格（22.2%）

這也突顯了向上管理的重要性。如果總是因為不能適應主管的領導風格，而要變換工作，甚至被迫改變職涯方向，很可能過去的累積還沒看見成效，就又要重新開始。相反地，如果知道該如何與不同管理風格的主管共事，就有機會讓主管成為你可以運用的資源，加快職涯成長，達成階段目標！

做好向上管理之前，先調整好工作心態

無論是向上管理，或是平日的工作事項管理，我們都是希望能讓自己的工作越做越好，以獲得更多加薪、升遷的機會，但在了解「怎麼做」之前，還必須調適好自己的心態，把眼光專注在「獲取資源」上。

關鍵心態一：主管是你的隊友

你怎麼看待主管，就會影響你和主管的關係，以及未來的職涯發展。

聽起來很嚴重，但舉例來說，如果你把主管當成敵人，就很容易會覺得主管都在阻礙你，覺得主管的能力也不怎麼樣，怎麼可以這樣那樣的，而你自己也會更容易陷入負面情緒，而沒辦法全心專注在工作上。

但換個角度想，主管其實是你的重要資源。每個人在工作中都有擅長與不擅長的事，當你遇到困難時，主管就是你的資源之一。職場上，如果能獲得主管的關鍵支持，很多事都會變得輕鬆許多，這就是「向上管理」的目的：讓主管變成你可以運用的資源。

關鍵心態二：主管也是人

雖然主管可能有比你多的資源、比你多的經驗，但主管也是一般人，一樣有不擅長的事、一樣有思考上的盲點、一樣有需要別人協助的事。
如果把注意力放在主管擁有，而你沒有的東西，就會容易放大主管的缺點，覺得主管擁有這麼多資源，怎麼可以連這點小事都做不好，但如果主管是完美的，那也就不需要你來協助他了！正因為主管也是人，主管不是完美的，你才有學習、成長和表現的機會。

關鍵心態三：主管是你的最大客戶

把主管當成你的客戶，你的工作就是要協助主管達成他的目標。如果要服務好客戶，最重要的事情就是去了解主管的需求，這樣你才能知道要以什麼方式協助主管完成他的任務。

把主管當成你的最大客戶，其實就是要把主管的目標當成自己的目標，對主管最重要的事，就是對你最重要的事。
主管的目標也許很模糊，需要透過一次又一次的接觸，才能慢慢了解，但還是得去嘗試了解，那就是你的工作任務之一。

也許很多人會覺得主管很可怕，但其實更可怕的是你從來沒有想了解主管。如果因為害怕主管，而從不試著了解主管的心中的想法，那你就會更不知道該怎麼以主管的視角思考，從而失去服務好這個大客戶的機會。

把主管的事，當成自己的事，試著接近主管，了解他！這樣一來，當主管得到更多資源的時候，才有可能也帶你一起飛！

萬一主管真的不好，怎麼辦？

綜合以上三個關鍵心態，可以發現書中作者的核心想法就是，不管主管好不好，都要想辦法跟他成為合作夥伴。

每個人都希望主管是好隊友，是工作能力更強的夥伴，同時還是支持你職涯的人生導師，但在現實中，可能沒那麼理想。如果不幸遇到雷隊友，這時候也要花力氣想辦法讓主管變成是「資源」嗎？

作者在書中提到，即使他不能成為你工作的助力，也還是能成為職涯的墊腳石，雖然這樣講就有點太理想了，好像每個人的 EQ 都真的可以這麼高一樣，但如果回頭看看自己過去的工作經驗，就會發現作者說的沒錯。過去我曾經遇過很討厭的主管，但也因為這樣，我時時刻刻提醒自己不要成為那樣的人。這不也是一種正面的影響嗎？

我一直有在追蹤的李君婷老師曾在 FB 分享：「他選擇成為了他想成為的主管，而你也可以選擇成為你想成為的主管。」

雖然這本書的內容更多是在說「向上管理」的技巧，但我認為最重要的還是要先改變自己看待主管的態度，也才能改變自己看待工作的格局，從手上的任務慢慢去理解主管的需求，找到自己能著墨的地方，接著才能妥當運用向上管理的技巧，逐漸成為能帶來影響力的工作者！

如果你是職場新鮮人，對「向上管理」還沒什麼概念的話，《主管使用說明書》裡面提到很多實際案例，也有很多可以直接應用的向上管理小技巧，推薦給你！

《主管使用說明書》金句節錄

• 你把主管從具體事務中解放出來，他就會去關注真正重要的戰略問題。而對於具體管理事務，怎麼做、什麼時候做、做到什麼程度、怎麼達到等，因為主管對你的信任而放權於你，你可以在較少干擾下自由發揮。這種工作模式，才是你職業能力的真正訓練機會。
• 自己的建議權很寶貴，這是對自己思考和工作深度的一種展示；至於決策權，則理應掌握在主管手中，因為他才是結果的負責人。所有的謹慎都是有道理的。
• 或許你一開始是為了獲得主管信任、讓主管滿意，但最終，你認真負責的態度，會令你長成自己滿意的樣子。

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