看到忘形,想都不想就報名了!(這就是品牌XD​)

看過《忘形流簡報思考術》​,也聽過忘形在BFA小聚的分享​,但還是期待可以在這堂課當中聽到很多想法和概念​。果真如期待,再加上一點意料之外​,在邊玩邊學的過程又得到新啟發​​!上完課後,整理出 5 個對製作簡報的反思,也分享給大家~

「所有的知識都不重要,因為都找得到。」

這是在聽到的當下很震撼​,但思考過後也很認同的一句話​。

用聽眾和講者的角度,重新看待知識,會發現:

聽眾的角度來說​,只有感受和深刻的記憶​,才是帶得走、以後有機會用得上的東西​。再多的知識,如果沒有吸收、沒有消化​,那不如不要看、不要整理、也不要收集​。

講者的角度來說​,與其分享更多的知識​,不如用別人能夠吸收的方式​,將價值傳遞出去​。課程當中的互動環節和教學細節​也都能看見老師對這項原則的實際呈現​,上課音效跟直播主一樣驚喜有趣,有上課鐘、下課鐘,還有髒話消音的音效!上課氣氛也因為一句口誤「大刀面前耍關公」,增加更多趣味!

這也讓我想到《躍遷》裡提到的,比起「記得」知識,「知道怎麼找到知識」更是現在重要的能力。Google 都會幫你記得,你的記憶能力也不可能比得過 Google,那不如多花時間在學習怎麼「找到知識」!

學會找人脈、找資源,比自己找知識的效益更大,範圍可以更廣,善用人的力量,才能花更少的力氣,學到更多的東西。

製作簡報的過程,就在執行問題分析與解決​

常常在製作簡報之前,去預想聽眾的回饋,然後做出順序和內容的調整。但實際狀況卻常常跟預想差個十萬八千里,有可能是自己沒有準備好,有可能是設備出問題,但更有可能是沒搞清楚聽眾的需求。

為什麼他不聽?因為他覺得跟他不相干​
為什麼他聽不懂?因為他沒有感覺​
為什麼他想聽?因為他覺得他需要​

每個為什麼,後面都可以再接好多個為什麼​,去尋找最根本的那個原因,然後針對原因再去找出一個架構、一個呈現方式​,最後才有機會讓他聽、讓他懂、讓他成為更好的自己​。

好多個為什麼,其實就是問題分析與解決的過程,透過探詢觀眾的需求,去理解製作簡報的目標,最後才能夠利用各種架構、分享節奏、細節來達成目標。

假如沒有需求,沒有目標,其實怎麼做簡報都可以,唯一的基準就是「你開心就好」,但這樣就會變成一場不在乎聽眾的個人秀,你大概也可以猜到,觀眾的感受不會太好。

有了需求,有了目標,再來就是簡報架構了!

「只要心法通了,架構就不是那麼重要了」​

什麼?!架構不重要?!!

我覺得架構很重要,但重要程度會隨學習階段而有所改變!

在初學的過程,目標通常很大但不明確​,我們總會想在沒有足夠經驗的時候​,看能不能靠著向大師學習​,找到一條邁向目標的捷徑​。

熟悉到一定程度後,架構學了再多​,如果沒有從更上層的思維去想​,架構就只能幫助你走一小段路​,要走得更久更遠還是得靠自己​。就像是一個標本,有基本的骨架,可以讓最後的標本有一定的擬真程度,但如果沒有填充肌肉、將毛髮上色、畫上眼睛,那也無法完整一個標本。

這是一般學習新技能的階段與順序,但學習簡報製作的過程,我是相反過來的​,因為自己喜歡,所以做了很多簡報​,在練習的過程,不斷上課補充製作簡報的心法,下次練習繼續用自己習慣的架構,但融入新學到的細節,一年下來,我理出了一套自己的思考邏輯與脈絡​。

這個時候,當我再去學習更多不同的架構時​,就發現架構真的不是重點​,因為當你有了心法,打中聽眾,就不會再受架構限制​。公式只能快速幫你進入三流​,其他的則是靠實踐、在實踐中摸索而來。

風格怎麼建立?

記得去年10月,上了一堂線上簡報課,照著老師的方法跟著做了一份簡報,但一看就是老師的風格,

我很擔憂地跑去問老師:「怎麼有自己的風格?」

只見老師笑笑,回答我說:「學習是從模仿開始的,量變會變質變,你要專注在產出,而不是一直期待升等的瞬間。」

到了今天,我好象開始有了自己的風格,也才體會到這句話的涵義。

風格不是刻意練習來的,而是時間醞釀出來的。

Jun

當時在筆記記下這段話:「風格不是突然出現的,而是隨著時間的演進,逐步形塑而成。就像山間的小徑,沒有人刻意去鋪設,但隨著登山者的造訪,自然會形成一條清晰可見的路徑。」

同一條路走久了,就會有風格了!

回顧,不只是用來檢討

只是一堂三小時的課​,但好像也幫自己做了學習的總結​。

有時候會不知道自己究竟要多久​才能成為心中理想的自己​,適時回頭一看​,才會看見原來已經走了那麼久、做了那麼多​!

回顧的重要,不只在反思與調整步伐,更在於給自己一點打氣!這個文字與貼文的產出總數,真的很驚人!好險有記得回頭看,不然應該會對自己的成長無感XD



先在這裡許願​,希望未來的貼文可以帶入更多的故事和情境​,不只是創造價值,還希望自己可以花更多力氣在傳遞價值​!

新的養分注入​,感覺又要 level up 啦!

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希望這篇文章能幫到你~(´▽`)
By Jun

2021-06-15

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